В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Передать в пользование /ФИО, должность/, телефонный аппарат «Моторола t 205» серии № 500039177595240. 2. С «__»_____ 200 _г. разрешить использование услуг сотовой связи по мере необходимости в любое время суток в рабочие, выходные и праздничные дни.
Такой приказ, допустим
Или придумайте на этой основе что-то свое
Беларусь
наталья03.09.2008 16:38:28
Отражение в учете услуг мобильной связи
В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями; далее — Основные положения по составу затрат), в затраты, связанные с управлением производством, относятся расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернета, электронной почты и другие подобные услуги. Аналогичная норма, определяющая, что к прочим затратам по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, относятся вышеназванные расходы, имеет место и в Законе Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (в редакции Закона № 190-З от 29 декабря 2006 г.; далее — Закон о налогах на доходы и прибыль).
Таким образом, расходы за подключение мобильного телефона относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) согласно подп. 2.2.10.8 Основных положений по составу затрат и подп. 4-2.9 Закона о налогах на доходы и прибыль.
Следует обратить внимание, что в акте оператора о начисленных денежных суммах за услуги мобильной связи может указываться информация по услугам телефонной справочной линии (например, услуги «Инфолинии 085»). Такие суммы следует рассматривать как информационные услуги с соблюдением в бухгалтерском и налоговом учете норм расходов на оплату информационных услуг, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров».
Оператором сотовой связи могут дополнительно оказываться следующие услуги: голосовая почта, установка антиопределителя номера, передача факса, пейджинг, временная деактивация с сохранением номера на определенный срок, короткий номер, выписка детализированных счетов, подключение Твин-карты, разовая детализация, переоформление абонента при смене тарифного плана, переоформление договора и пр. Расходы на перечисленные услуги также подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг) в случае обоснования их производственного характера.
Кроме вышерассмотренных расходов организация ежемесячно производит платежи за абонентское обслуживание и повременную оплату услуг связи (телефонные разговоры). В бухгалтерском учете организация вправе включать такие расходы в себестоимость продукции (работ, услуг), а также учитывать их при исчислении налога на доходы и прибыль. При этом следует обращать внимание на следующие моменты:
телефонные разговоры, стоимость которых включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а также учитывается при налогообложении, должны носить служебный характер; затраты на производство продукции (работ, услуг) необходимо включать в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (подп. 2.12 Основных положений по составу затрат). Аналогичную норму содержит и Закон о налогах на доходы и прибыль, в соответствии с п. 6-1 которого затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета и отражаются (признаются) в том отчетном периоде, к которому они относятся (по начислению) независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая). Здесь же оговорены и некоторые особенности учета затрат. Так, затраты, относящиеся к предыдущим отчетным периодам (месяцам) текущего года, подтверждаемые первичными учетными документами, поступившими по истечении этих периодов (месяцев), могут отражаться (признаваться) для целей налогообложения в том отчетном периоде (месяце) текущего года, в котором поступили указанные первичные учетные документы.
Обобщив вышеизложенное, можно считать, что Основные положения по составу затрат позволяют увеличивать себестоимость продукции (работ, услуг) на суммы соответствующих услуг связи. Такие расходы учитываются при исчислении налога на прибыль. Вместе с тем в нормативных документах прямо не установлены ограничения по включению в издержки расходов на оплату услуг связи в зависимости от времени суток, когда была оказана услуга.
Необходимо учитывать, что нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом положений Трудового кодекса. В организации коллективным договором может быть предусмотрена работа в ночное время, выходные дни, сверхурочные работы и ненормированный день, в результате чего изменяется привычное время телефонных разговоров.
Для того чтобы отнести на себестоимость расходы на телефонные разговоры во внерабочее время, приказом, штатным расписанием или коллективным (трудовым) договором должны быть предусмотрены условия работы работника с ненормированным рабочим днем. Условия использования мобильных телефонов и перечень лиц, имеющих к ним доступ, рекомендуется устанавливать приказом по организации.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»