Не подумайте, что только папки передавала. И инвентаризация полная и остатки по счетам, и все остальное ...
Беларусь
inna22.12.2008 10:01:55
Как я вам всем сочувствую, сама передавала по полной программе. Нервоз необыкновенный, нарушеная психика. Все дела по номенклатуре были перешиты с точностью до наоборот и пронумерованы не просто, а по инструкции черным грифелем. Примите мои сочувствия.
оставьте е-мэйл..я вам скину все документы необходимые...так как проходила процедуру передачи в полном объеме ...
Беларусь
Катя25.09.2008 12:04:19
продолжаю...
Утвержден перечень категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу. В этот перечень включены в т.ч. профессии бухгалтера, бухгалтера-ревизора, кассира.
Работники, профессии и должности которых указаны в перечне, проходят профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу в соответствии с Порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Минздрава РБ от 08.08.2000 № 33.
* Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с учетом изменений от 27.02.2002 № 145, от 04.04.2002 № 10 и от 30.08.2002 № 22) («НРПА РБ», 1999, № 58; 2002, № 27, 43, 100).
В соответствии с подп.2.10 Декрета дополнительным условием досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя может быть нарушение работником возложенных на него трудовых обязанностей, в частности нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий.
* Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75 «Об утверждении выпуска 2 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех отраслей промышленности».
Выпуск 2 ЕКСД утвержден в новой редакции. В него вошла в т.ч. квалификационная характеристика должности главного бухгалтера.
* Методические указания Минфина РБ от 05.12.1995 № 54 «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» («БНПИ», 1996, № 3).
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств производится в соответствии со ст.12 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».
Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия (учреждения), собственником имущества данного предприятия (учреждения) или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством РБ.
* Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62 (с учетом изменений от 12.11.2003 № 152) («НРПА РБ», 2002, № 55; 2003, № 133).
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе названного Положения и законодательства РБ и утверждается руководителем организации.
Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях:
Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными в соответствии с п.12 Положения.
Если изменения в учетной политике организации влияют на метод признания выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (метод признания выручки «по оплате» меняется на метод «по отгрузке»), то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг, отгруженных до начала отчетного года, производится «по оплате» в течение I квартала отчетного года.
14.07.2006 г.
Нина Анищенко, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 27, 2006 г.
От редакции журнала: При передаче дел главным бухгалтером возникает необходимость в оформлении следующих документов:
1) приказа о приеме-передаче дел (см. приложение 1);
2) акта о приеме-передаче дел (см. приложение 2);
3) перечня книг, журналов, документов, бланков, ключей, печатей, штампов организации, передаваемых по акту приема-передачи дел главным бухгалтером (см. приложение 3).
Беларусь
Катя25.09.2008 12:02:50
В ОРГАНИЗАЦИИ МЕНЯЕТСЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
* Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 25.06.2001 № 42-З) (с изменениями и дополнениями в т.ч. от 17.05.2004 № 278-З) («НРПА РБ», 2001, № 63; 2004, № 77).
В соответствии со ст.6 Закона руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, а также ввести в штат должность бухгалтера. Кроме того, можно передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем.
Согласно ст.7 Закона руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.
Законом определено, что главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.
Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.
Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.
* Положение о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента РБ от 16.03.1999 № 11 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Декретом Президента РБ от 10.04.2006 № 6) («НРПА РБ», 2000, № 109; 2006, № 58).
Согласно п.11 Положения коммерческие и некоммерческие организации обязаны:
во-первых, сообщать налоговым органам по месту регистрации в качестве налогоплательщика сведения о замене руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера) соответствующей организации для внесения изменений в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
во-вторых, представить в банк документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков Республики Беларусь сведений о замене руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера) соответствующей организации.
* Инструкция о порядке выдачи налоговыми органами документов о внесении в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц) сведений о руководителе и (или) бухгалтере (главном бухгалтере) коммерческой или некоммерческой организации, утвержденная постановлением МНС РБ от 10.06.2005 № 62 («НРПА РБ», 2005, № 106).
Документом, подтверждающим факт внесения в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц) сведений о руководителе и (или) бухгалтере (главном бухгалтере) коммерческой или некоммерческой организации, является справка, выдаваемая инспекцией МНС РБ по месту постановки на учет коммерческой или некоммерческой организации, по форме согласно приложению 1 к данной Инструкции.
Справка выдается по заявлению организации или по запросу нотариуса для совершения нотариальных действий. Заявление подается в произвольной форме.
Справка выдается не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления или не позднее 2 недель со дня регистрации запроса нотариуса, включая день регистрации.
Справка, выдаваемая по заявлению организации, вручается под роспись руководителю и (или) бухгалтеру (главному бухгалтеру) этой организации при предъявлении документа, удостоверяющего личность, или иному представителю этой организации при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих его полномочия.
* Правила открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.09.2000 № 24.12 (с учетом изменений, в т.ч. от 30.04.2004 № 72) («НРПА РБ», 2000, № 111; 2004, № 76).
Право первой подписи расчетно-кассовых документов принадлежит предпринимателю, руководителю предприятия, а также лицам, уполномоченным на это руководителем.
Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру или другим лицам, имеющим право второй подписи (п.42).
Право второй подписи принадлежит главному (старшему) бухгалтеру и лицам, уполномоченным на это руководителем.
По счетам предприятий, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана отметка в карточке с образцами подписей), а также при открытии счета предпринимателю или крестьянскому (фермерскому) хозяйству, предприятию-нерезиденту в банк может представляться карточка с образцом первой подписи владельца счета (п.43).
В случае внесения в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Беларусь сведений о замене руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера) организации обязаны представить в банк соответствующие документы, выдаваемые налоговыми органами (п.16).
* Инструкция о порядке учета плательщиков налогов, сборов (пошлин) (иных обязанных лиц) в налоговых органах Республики Беларусь, утвержденная постановлением МНС РБ от 31.12.2003 № 127 (с учетом изменений от 12.11.2004 № 122 и от 13.06.2005 № 64) («НРПА РБ», 2004, № 38, 191; 2005, № 105).
К числу документов (сведений), представляемых плательщиками одновременно с заявлением о постановке на учет в налоговом органе, относятся в т.ч. копии документов, подтверждающих полномочия лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом юридического лица, - главного бухгалтера, бухгалтера (при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), руководителя юридического лица, оказывающего услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалиста-бухгалтера, являющегося индивидуальным предпринимателем (приказ о назначении на должность, выписка из трудового договора (контракта) о сроке договора, договор об оказании услуг), засвидетельствованные нотариально, либо с предъявлением налоговому органу для сверки оригинала.
Плательщики при изменении данных, указанных в ранее представленных заявлении о постановке на учет в налоговом органе и (или) сведениях о собственниках имущества (учредителях, участниках), в срок, установленный законодательством, письменно сообщают об этом в налоговый орган по месту постановки на учет.
Запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.
Приведенный запрет может устанавливаться и в негосударственных организациях по решению собственника (ст.27).
* Постановление Минздрава, МВД и Минтруда и соцзащиты РБ от 08.08.2005 № 23/243/104 «Об утверждении перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу» («НРПА РБ», 2005, № 176).
Утвержден перечень категорий (профессий и должностей) работников, д
Беларусь
Светлана25.09.2008 11:56:15
Нашла в консультанте. Акт приема-передачи дел После завершения указанных этапов процедуры передачи дел составляется Акт приема-передачи дел, в котором следует указать все существенные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи. Акт составляется в произвольной форме и должен содержать название документа, дату и место составления. В нем указываются наименования, даты, номера и другие реквизиты передаваемых документов. При этом если документов немного, то их можно перечислить. В противном случае целесообразно указать папки или подшивки документов, например: «Бухгалтерская отчетность за 2006 год». В соответствии с подп. 8.1 Примерной Инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной Приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23.05.1995 N 13, дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дел; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение наименования организации, индекса и заголовка дела, даты дела и др.). В акте необходимо указать дату передачи документов и отразить те документы, которые отсутствуют. Если имеются замечания по оформлению дел (документы не прошиты, не пронумерованы и т.д.), то это следует также указать в акте. В акте, по мнению автора, необходимо отразить: ф.и.о. лиц, сдающих и принимающих дела; дату и номер приказа, на основании которого проведены прием-передача дел; наименования папок, подшивок (названий первичных учетных документов); серии и номера неиспользованных бланков строгой отчетности, чековых книжек; переданные печати, штампы, ключи от сейфа, бухгалтерии и др. Если какие-либо документы утеряны, не велись либо велись с нарушениями, которые были выявлены при приеме-передаче дел, такая информация указывается в акте. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (как минимум, лицами, передающими и принимающими дела, а если для выполнения этой процедуры создавалась комиссия, то членами этой комиссии), и утверждается руководителем организации. Акт лучше составить в трех экземплярах: по одному экземпляру новому и прежнему главному бухгалтеру, и один остается в организации.
Беларусь
Светлана25.09.2008 11:52:31
Поскольку за организацию бухгалтерского учета в соответствии со ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон N 3321-XII) отвечает руководитель, именно он должен организовать передачу дел от одного главного бухгалтера другому. И, если это не будет сделано, например по причине того, что новый главный бухгалтер еще не найден, предыдущий вправе по истечении срока предупреждения не выйти на работу. Соответственно с этого момента работник считается уволенным и заставить его после увольнения передать дела наниматель, основываясь на нормах законодательства, не сможет.
Беларусь
"Анонимно"25.09.2008 11:40:23
вот я уходила с должности гл. буха и еще тогда другого не было и акта не было никакого, т.е. никому ничего не передавала, это вообще хорошо или плохо для меня?
Беларусь
Светлана25.09.2008 11:22:18
И ещё, если есть лицензии,свидетельсва,устав,печать то тоже указать что они переданы другому гл.буху. Проверяйте каждую принимаемую цифру.Научена опытом: принимала дела у своей очень хорошей знакомой, она взяла акты сверок с налоговой и сказала, что всё идет. Я не стала перепроверять. Потом как оказалось, НДС не идет с очень давних времен. В налоговой числиться предоплата, а у нас её нет. С налоговой не вылазила дня три, чтобы свести всё.
Беларусь
Светлана25.09.2008 11:15:12
Должна быть сформирована комиссия по передаче дел. Провести инвентаризации на складах,в производстве,бланок строгой отчетности и т.п.Потребовать от бывшего буха акты сверок расчетов с покупателями, поставщиками,бюджетом. В акте передаче указать обязательно по каждому счету передаваемое сальдо. Может кто ещё что добавит...
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»