Подскажите, пожалуйста, как правильно принять на работу главного бухгалтера на время декретного отпуска предыдущего главного бухгалтера. Как оформить приказ, как правильно оформить контракт? Спасибо
ПРИЕМ РАБОТНИКА ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО СОТРУДНИКА
При приеме на работу на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом РБ (далее - ТК) сохраняется место работы, следует руководствоваться п.4 части первой ст.17 ТК. В этом случае с работником, принятым временно, заключается срочный трудовой договор.
Для заключения договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника необходимо соблюдение следующего правила: заключение срочного трудового договора на указанных условиях возможно только в случаях, обусловленных временным отсутствием работника, состоящего в штате нанимателя, а не работника, с которым трудовые отношения прекращены на законном основании.
На практике срочный договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, заключается, как правило, в случаях длительного (свыше 4 месяцев) отсутствия работника (вследствие временной нетрудоспособности, нахождения в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, поступления на учебу и др.).
Однако конкретная дата истечения срока трудового договора при приеме работника на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам, в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не указывается, поскольку у основного работника есть право прервать социальный отпуск и выйти на работу.
При предоставлении основному работнику социального отпуска по беременности и родам и в случае приема на этот период другого работника должен заключаться срочный трудовой договор на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам, и только в случае предоставления по окончании больничного по беременности и родам и желания основного работника уйти в социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет заключается новый трудовой договор на указанный период (опять-таки без указания конкретной даты окончания срочного трудового договора).
Следовательно, в данном случае с работником, принимаемым на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы, следует заключать два срочных трудовых договора.
В соответствии с частью третьей ст.38 ТК трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу. Увольнение в таком случае производится по п.2 ст.35 ТК в связи с истечением срока трудового договора.
На практике имеют место ситуации, когда временно отсутствующий работник возвращается на работу ранее предполагавшегося срока (например, работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, имеет право прервать социальный отпуск и выйти на работу до достижения ее ребенком 3-летнего возраста).
В таких случаях, поскольку за временно отсутствующим работником по законодательству сохраняется рабочее место (должность), данный работник имеет преимущество перед работником, замещающим его на время отсутствия, а поэтому трудовой договор с последним расторгается по п.2 ст.35 ТК до окончания ранее предполагавшегося срока трудового договора.
Иногда возникает ситуация, когда временно отсутствующий работник выходит на работу, а замещающий его работник своевременно не уволен, в связи с чем имеют место трудовые отношения одновременно с двумя работниками. В этом случае трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, преобразуется в бессрочный по аналогии со ст.39 ТК и увольнение такого работника возможно уже в общем порядке с соблюдением всех требований закона.
Следует отметить, что замена временно отсутствующего работника может осуществляться путем принятия временного работника либо в порядке совмещения или замещения.
06.06.2008 г.
Татьяна Рахубо, главный юрисконсульт отдела трудового законодательства юридического управления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Журнал «Главный Бухгалтер» № 21, 2008 г.
Беларусь
Тати13.10.2008 16:20:53
Нет такой должности и.о. Статья 17. Срок трудового договора
Трудовые договоры могут заключаться на:
4) время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы;
Статья 38. Прекращение срочного трудового договора Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (пункт 4 статьи 17), прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу.
Так что заключайте срочный трудовой договор (НЕ КОНТРАКТ, Т.К. контракт заключается на срок не менее года, а прежний гл. бух. имеет право выйти на работу хоть через неделю). А когда выйдет из декретного - уволите.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»