Вопрос: Какие действия необходимо предпринять бухгалтеру при утере работником организации путевого листа? Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
Ответ: Юридические лица, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, их обособленные структурные подразделения, а также индивидуальные предприниматели должны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 г. N 31, согласованной с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. Путевой лист выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом при условии сдачи водителем предыдущего путевого листа. Путевые листы являются бланками строгой отчетности, информация о которых не включается в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках. В соответствии с пунктом 16 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. N 21, в случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения. На основании вышеизложенного до выдачи водителю следующего путевого листа необходимо созданной в организации комиссии составить акт утраты бланка путевого листа с указанием его серии, номера, даты выписки. К указанному акту прилагается объяснительная записка работника, виновного в его утере. Акт утверждается руководителем организации. На основании акта бухгалтер производит списание бланка строгой отчетности с материально ответственного лица. Статей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» установлено, что факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Путевой лист является первичным учетным документом, на основании которого определяются данные о фактическом расходе топлива и производится его списание. При утере путевого листа, по которому осуществлялась поездка автотранспорта, возникает вопрос о правомерности отнесения стоимости израсходованного в этой поездке топлива на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг). Руководитель организации на основании фактов, проверенных и изложенных комиссией в акте утраты путевого листа, а также объяснительной записки работника принимает решение об источниках отнесения недостачи топлива, возникшей в результате отсутствия путевого листа (за счет собственных средств организации, за счет виновного лица).
Н.Н.ГУБАНОВА Центр бухгалтерской аналитики 21.06.2007
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»