Очень срочно! Доверенность на получение товара выписана на частное лицо (не сотрудник фирмы покупателя). Как выписать накладную: должность обязательно указывать???
И вот это: 2. Доверенность на получение ТМЦ не работающим в организации лицам может быть выдана на срок до 3 лет
Максимальный срок доверенности на получение товарно-материальных ценностей составляет 3 года. При этом такую доверенность можно выдавать не только работникам организации, но и другим физическим лицам. Такой вывод вытекает из рассмотрения актов законодательства Республики Беларусь.
В соответствии с Инструкцией Министерства финансов СССР от 14.01.1967 № 17 «0 порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» максимальный срок, на который может быть выдана доверенность, составляет 15 дней. Кроме того, Инструкцией установлен запрет на выдачу доверенностей лицам, не являющимися работниками данного предприятия (организации, учреждения). Гражданский кодекс Республики Беларусь такого запрета не содержит и предусматривает, что доверенность может быть выдана сроком до 3 лет.
Правила применения правовых актов СССР сформулированы статьёй 1 Закона Республики Беларусь от 28 мая 1999 года № 261-3 «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР». Если законодательством РБ не регулируются определённые общественные отношения, на территории Беларуси применяются соответствующие акты законодательства СССР не противоречащие белорусскому законодательству. Одним из таких актов СССР является Инструкция Министерства финансов СССР от 14 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».
В законодательстве Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности отсутствуют нормативные правовые акты, регламентирующие порядок выдачи товарно-материальных ценностей. Нормативное регулирование гражданско-правового института представительства не претерпело принципиальных изменений после принятия Гражданского кодекса РБ 1998 года. Исключение составляет введение нового понятия коммерческого представительства. При этом ГК не содержит специальных правил о субъектном составе отношений «представитель — представляемый». Ограничения на совершение сделок через представителя могут устанавливаться законом и зависят от характера сделки либо от иных критериев, определяемых законом.
Предметом отношений, возникающих из представительства, может быть полномочие как на совершение сделки, так и на иное юридическое действие. Сущность представительства как правового института, регулирующего выступление одного лица вместо другого, может быть раскрыта через понятие полномочия. Эффект представительства наступает лишь в том случае, если представитель действует в пределах полномочия. В соответствии со статьёй 183 ГК, сделка, совершенная лицом без полномочия на ее совершение, не приводит к автоматическому возникновению прав и обязанностей представляемого. Здесь термин «полномочие» означает право, власть, способность представителя совершать сделки от имени представляемого с непосредственным результатом для последнего. Кроме того, полномочие может выражаться в письменной форме, содержащей волеизъявление представляемого.
Доверенность не является первичным учетным документом и не подпадает под действие статьи 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». Доверенность в качестве документа представляет собой письменное полномочие, то есть фиксирует субъективное право на совершение сделки.
Первичный учетный документ подтверждает факт совершения сделки (хозяйственной операции), то есть факт реализации права, удостоверенного доверенностью. Доверенность устанавливает право на получение ТМЦ, но не подтверждает факт передачи ТМЦ. Таким образом, доверенность является одним из оснований совершения хозяйственной операции и подлежит указанию в первичном учетном документе как его обязательный реквизит (часть вторая статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»). Необходимо обратить внимание на то, что Инструкция не распространяет свое действие на порядок получения грузов от транспортных организаций. Следовательно, нормы Инструкции, запрещающие выдачу доверенностей не работающим в определённой организации лицам, распространяются на случаи выборки товаров покупателем (получателем). Вместе с тем запрет на совершение сделок через физическое лицо-представителя на основании пункта 4 статьи 183 ГК устанавливается только законом. Кроме того, в ГК определен максимальный срок, на который может быть выдала доверенность. Установление конкретного срока возможно в доверенности. Нормативное установление иных максимальных или минимальных сроков ГК не предусмотрено.
Вне зависимости от мотивов, которыми могла быть обусловлена необходимость введения Инструкцией рассматриваемого ограничения, нельзя не принимать во внимание следующие принципы ГК, регламентирующие гражданские отношения: — лично-доверительный характер института представительства, что предполагает существование субъективных факторов со стороны представляемого при подборе представителя; — закрепленный в статье 2 ГК принцип добросовестности и разумности участников гражданских правоотношений.
Таким образом, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана не только работникам предприятия, но и другим физическим лицам. Срок действия доверенности на получение TMЦ может быть установлен до 3 лет.
Беларусь
"Анонимно"16.12.2008 13:58:14
Блин, грамотеи! Доверенность на получение ТМЦ сейчас может быть выписана и на СТОРОННЕЕ ЛИЦО, не обязательно сотрудника фирмы! Читайте Гражданский Кодекс! А для тех ГБ, которые не знают закон и орут, что отгружать товар по таким доверкам не будут, советую почитать: 1. Вопрос: Имеет ли право индивидуальный предприниматель выписать доверенность на получение товара на человека, который у него не работает?
Ответ: Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Доверенность должна быть удостоверена в порядке, предусмотренном ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Выдача доверенности является односторонней сделкой, а поэтому для ее совершения согласия указанного в ней представителя не требуется. Статья 183 Гражданского кодекса Республики Беларусь определяет, что представительство - это сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, законодательстве либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Доверенность должна быть совершена в письменной форме, вне которой она существовать не может. Доверенность же на совершение сделок, требующих нотариальной формы, по прямому указанию, содержащемуся в п. 2 ст. 186 ГК РБ, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. Для отношений представляемого с третьими лицами значение имеют лишь те указания, которые получили отражение в доверенности. Иные указания представляемого не влияют на действительность совершенной представителем сделки. Они сказываются лишь на отношениях представителя с представляемым, имеющих своим основанием договоры поручения, транспортной экспедиции и т.п. Как видно, доверенность является гражданско-правовой сделкой и не зависит от наличия либо отсутствия трудовых отношений представляемого и доверителя. На основании указанного и при соблюдении всех требований законодательства индивидуальный предприниматель может выдать доверенность физическому лицу, которое у него не работает.
Материал подготовлен на основании разъяснений Министерства по налогам и сборам
Беларусь
"Анонимно"16.12.2008 11:03:30
ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ ВЫПИСЫВАЕТСЯ ТОЛЬКО НА СОТРУДНИКОВ
Беларусь
Коллега15.12.2008 15:00:13
это я тоже знаю... но согласно гражд. кодексу доверенность м.б. выписана любому лицу и не обязательно состоящему в трудовых отношениях... вопрос в заполнении ТН
Беларусь
"Анонимно"15.12.2008 14:54:02
Доверенность выписывается только на сотрудников, состоящих в штате, и работающих по договору.