Подскажите, пожалуйста, как правильно выплатить работнику суточные в следующей ситуации: командирован в РФ, в командировочном удостоверении г. Москва не значится, но проездом был в Москве. Из-за отсутствия билетов был вынужден задержаться в Москве, снять гостиничный номер с 16.02 (11.47) по 17.02 (12.00). Как оплачивать суточные за пребывание в Москве?
53.3. Возмещение суточных производится: при проезде по территории Республики Беларусь - в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь; при проезде и за время пребывания на иностранной территории - в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую направлен работник в командировку. В случае временной остановки и пребывания на территории иностранного государства продолжительностью более суток (для выполнения служебного поручения или по другим независящим от работника причинам) при проезде в другую страну, куда работник направляется в командировку, выплата суточных и расходов по найму жилого помещения производится в иностранной валюте по нормам страны, в которой работник находился проездом. 53.4. Возмещение расходов по найму жилого помещения. Расходы по найму жилого помещения возмещаются при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. Суммы за питание, включенные в счета за найм помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. Расходы на отдельные услуги, включенные в стоимость номера, возмещаются в пределах установленных норм расходов по найму жилого помещения. Расходы по бронированию мест в гостиницах возмещаются в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в дороге, кроме водителей грузовых автомобилей и лиц, командированных вместе с ними) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере пяти процентов от предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения. Кроме того, при командировании в указанные страны сверх установленных норм расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов производится возмещение расходов по бронированию мест в гостинице и оплате местных сборов на право проживания в отдельных городах. Возмещение расходов по найму жилого помещения в случае проживания работника в нескольких гостиницах производится по командировке в целом в пределах установленных норм. ИСходя из Положения об оплате командировок следует, что проживание на время остановки в этом случае не оплачивается.( ИЛИ можно за счет прибыли). Суточные оплачиваются по нормам места командировпания. По поводу проживания в Москве, скажу, что если Вы и возместите эти расходы и отнесете на затраты, то может никто и не увидит. А если при проверке и увидят, то тоже нормально. Будет хза что зацепиться.