 |
Консультант +
Законодательством не определена форма документов, которыми должны оформляться представительские расходы. Но, несмотря на это, для обоснованного включения представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) и в состав затрат, принимаемых в целях налогообложения, необходимо правильно оформить документы.
Так, согласно ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.
Так как типовых форм по оформлению представительских расходов не установлено, форма учетных документов самостоятельно разрабатывается предприятием и должна содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
При приеме иностранной делегации или иностранных граждан необходимо оформить следующие документы:
приказ о приеме иностранной делегации и назначении ответственного за проведение конкретного официального мероприятия;
программу пребывания иностранной делегации;
смету расходов на прием делегации;
акт о списании расходов на прием и обслуживание делегации.
До приезда иностранной делегации издается приказ о приеме иностранной делегации и назначении ответственного за проведение конкретного официального мероприятия, в котором указываются цель визита и проведения представительского мероприятия, время пребывания делегации, количество ее членов, а также назначаются ответственный за организацию приема и работники, сопровождающие делегацию. В приказе следует оговорить, в каком размере - полностью или частично - берет на себя принимающая сторона расходы по приему гостей.
В приказе необходимо указать, в какой срок ответственный за прием должен отчитаться по произведенным фактическим расходам и составить акт, а также авансовый отчет, если имела место выдача наличных денежных средств на представительские расходы
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»