Имеем легковой автомобиль фургон (микроавтобусик), на котором товар доставляем покупателям. Разрешается ли использовать его и как служебный для поездок в банк, и др., оформляя на него путевые, как и по доставке товара, списывать топливо?
Имеется вот такое письмецо. ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 12 января 2009 г. N 2-2-23/12637
О ЗАТРАТАХ, УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ НАЛОГООБЛОЖЕНИИ
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.05.1999 N 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» установлено, что юридические лица и их обособленные подразделения включают в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, расходы на содержание только одной единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта в пределах установленных норм. Ограничений по затратам, учитываемым при налогообложении, в части использования организациями собственного грузопассажирского автотранспорта для осуществления предпринимательской деятельности налоговое законодательство не содержит. Расходы по его содержанию при этом включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении, по их элементам (например: амортизация, заработная плата, топливо, запчасти и т.д.). Основанием для включения таких расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении, являются, в частности, путевые листы, товарно-транспортные накладные. Вместе с тем при использовании грузопассажирского фургона в целях обеспечения транспортного служебного обслуживания деятельности сотрудников, то есть не связанных с грузовыми перевозками, расходы по его содержанию в этой части в состав затрат, учитываемых при налогообложении, включаются только при отсутствии других единиц легкового автотранспорта.
Заместитель Министра Л.А.КОНДРАТОВА
Аудиторы ссылаясь на это письмо говорят что, если у вас один автомобиль то можете его использовать и на другие цели и расходы списывать на затраты.А если есть один легковой,расходы по которому списываются на затраты а второй допустим грузопассажирский, то по второму на затраты относятся только расходы по перевозке грузов (т.е. поездки подтверждаем ттн-ками).
Беларусь
"Анонимно"18.05.2009 10:04:58
ну конечно можете, почему нет?
Беларусь
Автор18.05.2009 9:46:08
Спасибо большое за ответ про заполнение,тоже пригодится. Интересует, можно ли этот автомобиль использовать как служебный (т.е. не тоько для перевозки товара)?
Беларусь
"Анонимно"18.05.2009 9:20:31
Вопрос: Заместитель руководителя коммерческой организации использует служебный автомобиль для поездок по городу. Он самостоятельно управляет автомобилем. После заполнения путевого листа заместитель руководителя получил замечание от главного бухгалтера, которое заключалось в том, что в путевом листе им не были указаны пункты маршрута, на что заместитель руководителя возразил, что он не может заполнить всю информацию о маршруте за день, так как он посещает множество мест и всю информацию просто невозможно уместить на бланке путевого листа. Каким образом в такой ситуации указать в путевом листе необходимую информацию?
Ответ: В данном случае нет необходимости указывать в путевом листе всю информацию о маршруте служебного автомобиля. Так, в соответствии с подпунктом 2.3.1 пункта 2 «Порядок заполнения ежедневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 6» Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 N 31 (далее - Инструкция), заполнение путевого листа на линии производится следующим образом: в разделе «Выполнение задания» на оборотной стороне путевого листа водителем при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах «откуда» и «куда» производится запись «По городу». В других случаях по каждой ездке указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытия на конечный пункт. Согласно подпункту 3.3.1 пункта 3 «Заполнение многодневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 7» Инструкции заполнение путевого листа на линии производится ежедневно в следующей последовательности: на оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» водителем в графе 22 (28) указывается число месяца. По каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись «По городу» и в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой ездке в графах 24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними. Таким образом, в рассматриваемом случае в путевом листе не требуется подробное описание маршрута автомобиля, достаточно указания того, что автомобиль передвигался по городу.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»