АРХИВ В каком НПА расписаны требования, предъявляемые а помещениям, выделенным под архив юридическим лицом? Т.е. температура, влажность, охрана и т.д. и т.п. Спс:)
Правила Комитета по архивам и делопроизводству при Совмина РБ от 30.04.1997 N 5 «Работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий РБ»
6.1. Требования к помещению архива
6.1.1. Архиву предоставляется специально построенное здание или часть здания, приспособленная для хранения документов организации. 6.1.2. Архив состоит из комплекса помещений, в который входят: хранилища для документов; рабочие кабинеты для сотрудников; читальный зал (кабинет) для работы исследователей, сотрудников организации и прочих пользователей. Документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения желательно размещать в разных хранилищах. Хранилища должны быть изолированы. Посторонние лица допускаются в них только с разрешения заведующего архивом и в присутствии сотрудника архива. 6.1.3. Хранилища архива должны быть безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления и иметь запасный выход. В помещениях архива не должно быть газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального характера допустима при их изоляции в специальных приспособлениях. Запрещено размещать хранилища рядом с пищеблоком. Нежелательно размещение архива в чердачных помещениях и в подвалах. 6.1.4. Наружные двери хранилищ должны быть обиты металлическим листом и иметь надежные замки. В нерабочее время они опечатываются или пломбируются. Печать, пломбир и ключ хранятся у дежурного по организации или в месте, установленном правилами внутреннего трудового распорядка. Помещения архива оборудуются охранной сигнализацией, окна защищаются распашными решетками. 6.1.5. Помещения архива до размещения документов принимаются комиссией, которая проверяет соответствие его требованиям и составляет акт, который утверждается руководителем организации. В дальнейшем осмотр проводится один раз в 5 лет или, при необходимости, по требованию заведующего архивом.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»