Различные Министерства издают приказы, которыми утверждают разичные формы первичных бух доков. А если частная организация какой либо из них не будет вести, то является ли данное нарушением Закона о бухучете, несмотря на то, что приказ носит ненормативный хапрактер?
http://www.pravo.by/webnpa/text.asp?RN=V19403321 Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» Статья 2. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе, и их определения В наст. Законе применяются следующие основные понятия и их определения: <...> ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ – документ, подтверждающий факт совершения хоз. операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хоз. операции на счетах бухучета; <...> регистр бухучета – документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в денежном и (или) количественном выражении; <...> учетная политика – совокупность способов и методов ведения бухучета, используемых организацией; хоз. деятельность – совокупность хоз. операций, совершаемых организацией; хоз. операция – действие или событие, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании активов и (или) пассивов организации.
Статья 9. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Факт совершения хоз. операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юр. силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по ТИПОВЫМ ФОРМАМ, утв. Минфином РБ (для Нацбанка РБ, банков – Нацбанком РБ), по формам, утв. республиканскими органами гос. управления, подчиненными Совмину РБ, осуществляющими методологическое руководство бухг. учетом и отчетностью организаций СООТВ. ОТРАСЛЕЙ экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обяз. реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хоз. операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хоз. операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от характера хоз. операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, д.б. согласован с гл. бухгалтером и утвержден руководителем организации. Документы, которыми оформляются хоз. операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и гл. бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ д.б. составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, – непосредственно после ее совершения. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухг. учете, а также достоверность содержащихся в них данных. В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хоз. операций, а также по требованию гос. органов, осуществляющих контроль в соотв. с законодательством РБ, суда и прокуратуры. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации должны храниться в организации в течение срока, устан. для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты. Первичные учетные документы м.б. изъяты органами, которым в порядке, устан. законодательством РБ, предоставлены соответствующие полномочия. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе в присутствии представителя органа, проводящего изъятие первичных учетных документов, снять с этих документов копии, а также с документа, являющегося основанием для изъятия документов. Изъятие документов оформляется актом с указанием даты изъятия. Статья 10. Регистры бухгалтерского учета Регистры бухучета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, установленных настоящей статьей. При ведении регистров бухучета на машинных носителях информации д.б. предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Регистр бухучета на бумажном или машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хоз.операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение. Хоз. операции должны отражаться в регистрах бухучета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухучета. Правильность отражения хоз. операций в регистрах бухучета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухучета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухучета, выведенном или составленном на бумажном носителе информации, д.б. обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Указанное исправление влечет за собой идентичное изменение информации в регистрах бухучета, составленных на машинном носителе информации.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»