Подскажите, пожалуйста, водитель заправил служебную машину за свои доллары. Принес чек. Как правильно и по какому курсу выдать ему хоз нужды? Как правильно отразить это проводками?
Согласно подпункту 2.1.2, пункту 4 статьи 16 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 N 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (далее - Закон N 1319-XII) суммы налога, предъявленные продавцами плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, в том числе материалов, подлежат вычету (с учетом положений статьи 15 Закона N 1319-XII). Налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав. Пунктом 7 статьи 14 Закона N 1319-XII установлено, что при реализации товаров по розничным ценам плательщики, реализующие товары, по требованию покупателей в документах указывают ставку налога, по которой облагается данный товар, и сумму налога. Плательщики, исчисляющие налог с применением особенностей, установленных пунктом 10 статьи 12 Закона N 1319-XII, указывают ставку налога из расчета, имеющегося на начало текущего налогового периода. Указанные в документах ставка и сумма налога заверяются печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Вычетам в зависимости от закрепленного в учетной политике организации метода определения фактической реализации подлежат либо предъявленные плательщику суммы налога вне зависимости от периода погашения задолженности (при определении момента фактической реализации на день отгрузки продукции), либо фактически уплаченные суммы налога (при определении фактической реализации по мере оплаты отгруженной продукции), кроме сумм налога, указанных в пункте 7 статьи 16 Закона N 1319-XII (пункт 5 статьи 16 Закона N 1319-XII). При приобретении плательщиком товаров за иностранную валюту на территории Республики Беларусь у плательщиков налога в Республике Беларусь подлежащие вычету суммы налога определяются по курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на дату оприходования этих товаров (пункт 5 статьи 16 Закона N 1319-XII). С учетом изложенного для принятия к вычету суммы НДС по приобретенному работником за наличный расчет топливу кассовый чек, выданный в подтверждение оплаты, должен содержать сведения о ставке и сумме НДС, заверенные в вышеуказанном порядке. Вычет в зависимости от метода определения выручки, закрепленного в учетной политике организации, производится либо после составления работником авансового отчета и отражения данной суммы в бухгалтерском учете и книге покупок независимо от времени возмещения работнику затраченных денежных средств, либо после проведения расчетов с работником. В нижеприведенной таблице к субсчету 10-3 «Топливо» счета 10 «Материалы» открыт субсчет второго порядка 10-3-2 «Топливо в баках транспортных средств».
Е.А.ПАНЫШ Центр бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 04.06.2009
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2009 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
БухБах15.10.2009 14:35:05
Работник организации за счет собственных денежных средств осуществил заправку служебного автомобиля организации на автозаправочной станции в городе Минске. Им приобретено 30 литров бензина. Расчет с продавцом произведен в иностранной валюте в сумме 24 долл. США (в том числе НДС 3,66 долл. США). В подтверждение понесенных расходов работник представил чек на покупку топлива за иностранную валюту и составил отчет об израсходованных суммах. Курс долл. США, установленный Национальным банком Республики Беларусь на дату составления авансового отчета, составил 2780 руб. за 1 доллар США. Каким образом производится возмещение указанных расходов работнику? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Возмещение расходов работника На основании статей 4, 11 Закона Республики Беларусь от 22.07.2003 N 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее - Закон N 226-З) сделки, предусматривающие использование иностранной валюты, ценных бумаг в иностранной валюте, платежных документов в иностранной валюте, являются валютными операциями. При проведении валютных операций между резидентами, за исключением случаев, установленных Законом N 226-З и иными актами валютного законодательства, запрещается использование иностранной валюты, ценных бумаг в иностранной валюте и (или) платежных документов в иностранной валюте. Проведение физическим лицом расчетов в иностранной валюте с автозаправочной станцией при покупке топлива не противоречат нормам валютного законодательства. Так, согласно подпункту 31.1 Правил проведения валютных операций, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 N 72 (далее - Правила N 72), на территории Республики Беларусь разрешается использование иностранной валюты между субъектом валютных операций и физическим лицом при проведении расчетов на основании разрешения Национального банка Республики Беларусь на осуществление субъектом валютных операций реализации топлива, нефтепродуктов, сжиженного газа за иностранную валюту. Вместе с тем выплаты субъектами валютных операций физическим лицам денежных средств для оплаты расходов, произведенных ими в иностранной валюте, разрешаются только в случае, если возможность выплаты в иностранной валюте предусмотрена законодательством Республики Беларусь (подпункт 31.19 Правил 72). Исчерпывающий перечень целей, на которые субъекты валютных операций - резиденты вправе использовать наличную иностранную валюту, определен пунктом 27 Инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 N 1. С учетом содержания вышеназванного перечня использовать наличную иностранную валюту для заправки автотранспорта на территории Республики Беларусь организация не вправе. Однако возместить личные денежные средства, использованные работником в ее интересах организация обязана (пункт 36 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 N 4 (далее - Инструкция N 4)). Так как возмещение организацией расходов работника в рассматриваемой ситуации не может быть произведено в иностранной валюте, оно должно производиться в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета. При этом суммы личных денежных средств физических лиц, использованные в интересах юридических лиц, с которыми они состоят в трудовых отношениях, в наличной форме включаются в фактический размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (пункт 6 Инструкции N 4). Напомним, что наличными денежными средствами в Республике Беларусь допускаются расчеты, в том числе между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в размере не более 50 базовых величин в месяц (подп. 5.1 Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 N 359). Бухгалтерский учет Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом, однако в исключительных случаях по решению руководителя юридического лица допускается использование в интересах юридического лица личных денежных средств физических лиц, с которыми они состоят в трудовых отношениях (пункт 36 Инструкции N 4). Физические лица, использовавшие личные денежные средства на приобретение продукции (товаров, работ, услуг), обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня ее приобретения, исключая день покупки, составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица (пункт 37 Инструкции N 4). Обобщение информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные расходы, производится на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (далее - Инструкция N 89)). На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или других счетов в зависимости от характера произведенных расходов. Наличие и движение топлива и других нефтепродуктов согласно Инструкции N 89 учитывается на субсчете 10-3 «Топливо», который может быть открыт к счету 10 «Материалы». Кроме того, нефтепродукты должны быть учтены по местам хранения - на складах и в баках транспортных средств. В связи с этим к субсчету 10-3 «Топливо» должны быть открыты следующие аналитические счета: «Топливо на складах», «Топливо по кредитным картам», «Топливо в баках транспортных средств». Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, на основании пункта 19 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114 (далее - Инструкция N 114), производится в общеустановленном порядке на основании документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету. Согласно пунктам 25, 26 Инструкции N 114 материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. При приобретении активов за иностранную валюту их стоимость определяется в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату принятия активов к бухгалтерскому учету (статья 11 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»). Налог на добавленную стоимость Согласно подпункту 2.1.2, пункту 4 статьи 16 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 N 1319-XII «О налоге
Беларусь
ЯЛЛО15.10.2009 14:32:47
На дату составления авансового отчета берете курс доллара. 10-71 сумма топлива. 18-71 сумма НДС(если в чеке есть ставка НДС, сумма и подпись ответственного лица АЗС) Обратите внимание, что чек должен быть не ранее 3-х дней составления авансового отчета.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»