Спасибо!А корреспенденцию счетов я знаю,но не могу понять как быть с НДСом? Программа 1С:7.7
Беларусь
Ларри Флинт04.12.2009 15:16:19
УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Е.А.ПАНОВА, аудитор
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 18 февраля 2009 г.
Пункт 55 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция N 30), претерпел изменения в связи с выходом Постановления Министерства труда Республики Беларусь от 24.04.2008 N 70 «О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников». Первый абзац указанного пункта подвергнут лишь редакционной правке. Как и ранее работники, получающие трудовую книжку, ее дубликат или вкладыш в трудовую книжку (далее - бланк трудовой книжки), оплачивают ее (его) стоимость. При этом работник фактически возмещает стоимость бланка трудовой книжки, затраченную нанимателем при ее приобретении. Так как бланки трудовых книжек имеют стоимость и в то же время являются (согласно пунктам 57 - 59 Инструкции N 30) документами строгой отчетности, их учет по балансовой стоимости ведется на сч. 10 «Материалы», а аналитический учет осуществляется согласно Инструкции N 30 в книгах, формы которых приведены в приложениях к ней. Согласно п. 2 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196 (далее - Инструкция N 196), бланки строгой отчетности, используемые организациями (индивидуальными предпринимателями), должны соответствовать типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем) (п. 3 Инструкции N 196). Аналогичные нормы существовали и в утратившем ныне силу нормативном правовом акте - Положении о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденном Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 N 21 (п. 7 данного Положения). Аналитический учет поступающих в организацию бланков трудовых книжек (согласно п. 58 Инструкции N 30) осуществляется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2 к Инструкции N 30 - см. таблицу), которая ведется бухгалтерией. В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу. Причем учет в приходно-расходной книге ведется в количественном и стоимостном выражении, в разрезе поставщиков бланков трудовых книжек и лиц, которым они выдаются. Кроме вышеуказанной приходно-расходной книги кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30). В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью нанимателя. Согласно п. 59 Инструкции N 30 по окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица (кадровой службы) отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1 к Инструкции N 30). То есть кадровая служба ведет аналитический учет не только поступающих от бухгалтерии новых бланков трудовых книжек, но и принятых от работников при поступлении на работу. Инструкция N 30 на основании Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках работников» (далее - Постановление N 1635) является обязательной к применению нанимателями всех форм собственности на территории Республики Беларусь. Поэтому и ведение приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним является обязательным для любого нанимателя.
Таблица
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
В бухгалтерском учете организации учет трудовых книжек ведется на забалансовом сч. 006 «Бланки строгой отчетности», который согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89, предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности. Бланки строгой отчетности учитываются на сч. 006 «Бланки строгой отчетности» по номинальной стоимости или в условной оценке. Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. Порядок отражения операций по приобретению и выдаче работникам бланков трудовых книжек в бухучете следующий. В нижеприведенных примерах отражения хозяйственных операций с трудовыми книжками на счетах бухучета не будем останавливаться на их забалансовом учете. Отметим, что при оприходовании бланков новых трудовых книжек или их дубликатов в организацию производятся записи по дебету сч. 006 «Бланки строгой отчетности», а при их выдаче (оформлении) - по кредиту указанного счета. Однако при поступлении трудовых книжек от работников или выдаче их работнику в связи с увольнением записи на сч. 006 «Бланки строгой отчетности» не производятся. Д-т сч. 60 - К-т сч. 51 - оплата
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»