Обязательно ли новое Штатное расписание утверждать приказом. Или достаточно вверху написать «Утверждаю директор подпись»? Нафига плодить эти приказы. График отпуской аналогично.
Документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа, того самого приказа, или должностным лицом, тот самый гриф «утверждаю». Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.