Могу ли я возмещать суточные и командировочные водителю грузового авто на основании данных путевых листов, если нет командировочного удостоверения? Частное транспортное предприятие имеет в штате двух водителей и они никогда не привозят командировочных удостоверений с отметкой о прибытии-убытии по поездкам в РБ и РФ.
Дело в том, что везде пишут, что командировка водителя не являются служебной. Это его так сказать род деятельности. Путевой есть, накладные есть. Факт налицо.
Беларусь
SW10.12.2009 13:57:51
Выдача командировочного удостоверения
Командировочное удостоверение отражает время прибытия работника к месту командировки и время выбытия из него. При выезде работника в несколько пунктов назначения отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них. На основе данных отметок определяется фактическое время пребывания работника в командировке, а следовательно, и размер выплачиваемых впоследствии компенсаций. Отметки в командировочном удостоверении заверяются печатью организации, предприятия, учреждения, в которые направлялся работник, а также подписью уполномоченного должностного лица. При отсутствии данных отметок в командировочном удостоверении расчеты по командировке не должны производиться.
Форма командировочного удостоверения определяется Инструкцией № 35 исключительно для командировок в пределах Республики Беларусь. Как отмечает К.Нефагина, при направлении работника в служебную командировку за рубеж оформлять командировочное удостоверение не требуется. День пересечения государственной границы в аналогичных случаях определяется по отметке в паспорте или по проездным документам с учетом расписания движения пассажирского транспорта. Данный вывод подтверждается п.52 Положения, согласно которому направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа нанимателя. Для сравнения отметим, что подобный подход характерен и для российского трудового законодательства: направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится без оформления командировочного удостоверения, только на основе приказа (распоряжения) нанимателя.
Тем не менее на сегодняшний день в Беларуси отсутствует единообразная правоприменительная практика по данному вопросу. Командировочное удостоверение во многих случаях оформляется и при направлении работника в служебную командировку за границу, что упрощает впоследствии порядок расчетов командировочных расходов.
Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведется в специальных журналах по форме, приведенной в приложении 3 к Инструкции № 35. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение журнала регистрации.
Определенная специфика существует при направлении в служебную командировку руководителя организации. В соответствии с п.2 Инструкции № 35 и п.52 Положения порядок направления в служебные командировки руководителей юридических лиц, работающих на основе трудовых договоров, определяется собственником имущества, уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с данным руководителем. На практике нередко используется следующий вариант оформления служебной командировки руководителя организации: путем издания самим руководителем приказа о своем убытии в командировку и с оплатой расходов по командировке юридическим лицом, возглавляемым этим же руководителем. Изданный приказ в большинстве случаев подлежит согласованию с собственником имущества или уполномоченным им органом.
18.05.2009 г.
Кирилл Томашевский, кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданского процесса и трудового права юридического факультета Белорусского государственного университета
Ирина Дормешкина, юрист
Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»
Беларусь
SW10.12.2009 13:54:53
Вопрос: Требуется ли оформлять командировочное удостоверение при направлении в служебную командировку за рубеж?
Ответ: Статьей 93 ТК предусмотрено, что направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.
Инструкция устанавливает форму командировочного удостоверения для командировок исключительно в пределах Республики Беларусь.
Согласно п.52 Положения № 55 в качестве основания для направления работников в служебную командировку за границу выступает приказ нанимателя (и - при наличии - приглашение зарубежной организации). Прямое указание на необходимость выдачи командировочного удостоверения отсутствует.
Следует отметить, что срок фактического пребывания в служебной командировке в соответствии с частью первой ст.94 ТК определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания. Вместе с тем в подп.53.3 п.53 Положения № 55 закреплено, что в отношении служебных командировок за рубеж день пересечения государственной границы определяется по отметке в паспорте, т.е. для определения срока фактического пребывания в служебной командировке за рубежом достаточно отметок контрольно-ревизионных органов при пересечении государственной границы. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны Содружества Независимых Государств, где при пересечении границы отметка в паспорте не делается, день пересечения государственной границы определяется по проездным документам с учетом расписания движения пассажирского транспорта.
Исходя из того, что нормы Положения № 55 носят специальный характер и соответственно имеют приоритет перед общими нормами ТК, можно сделать вывод, что при направлении работника в служебную командировку за рубеж оформления командировочного удостоверения не требуется. Подобным образом сложилась и практика бухгалтерских служб.
26.05.2008 г.
Ксения Нефагина, юрист
Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»
Беларусь
Мяу10.12.2009 13:36:24
не можете,приказ-командировочное-отчёт, всё как обычно. не привозят -не получают командировочные, всё просто
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»