Перечислили деньги для водителя, уезжающего в командировку в РФ, на корпоративную карточку, оформленную на директора, 30 марта. Назначения платежа: «Командировочные Иванову (водителю) в сумме 1 млн. руб.» Потом выяснилось, что с этой карточки в любом месте, кроме банкомата, снять деньги может только сам директор, а командировка сорвалась из-за отмены рейса. Деньги на карточке остались. В чем нарушение? Можно ли не считать их командировочными, а просто авансом для хоз. нужд? Или нужно вернуть опять на расчетный счет (я понимаю, что со сроками уже опоздали)?
Поделитесь опытом. Если работнику, командированному в РФ не хватило денег (ГСМ), может ли директор отправить деньги по Western, и как потом их провести?
Беларусь
Леди27.04.2010 11:39:28
3.Цели, на которые могут использоваться денежные средства с применением корпоративной пластиковой карточки: Использование карточки - совершение держателем с применением карточки либо ее реквизитов действий, в результате которых осуществляются безналичные расчеты и (или) выдача наличных денежных средств с отражением данных операций по карт-счету (счету по учету кредитов), а также предоставляются держателю различные информационные и иные услуги в зависимости от используемых участниками платежной системы технологий при осуществлении операций с карточками.
Держателем карточки является физическое лицо, использующее карточку в силу полномочий, предоставленных владельцем карт-счета.
Держатели корпоративных карточек вправе их использовать в следующих случаях:
при открытии карт-счета в белорусских рублях:
- для получения наличных белорусских рублей в целях оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организации на территории Республики Беларусь, в т.ч. определенных законодательством РБ расходов на представительские цели, в пределах норм, установленных для расчетов наличными белорусскими рублями, а также оплаты расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек на территории Республики Беларусь;
- для проведения на территории Республики Беларусь безналичных расчетов в белорусских рублях в целях оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организации, в т.ч. определенных законодательством РБ расходов на представительские цели;
- для проведения безналичных расчетов в целях оплаты расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек на территории Республики Беларусь, либо проведения безналичных расчетов и получения наличной иностранной валюты в целях оплаты определенных законодательством РБ расходов на представительские цели за пределами республики, расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек за пределы Республики Беларусь, в случаях, когда договорами карт-счета предусмотрена возможность совершения валютно-обменных операций по покупке иностранной валюты владельцем карт-счета для возмещения банку-эмитенту затрат, произведенных им в иностранной валюте в целях осуществления расчетов с организациями торговли (сервиса) - нерезидентами, а также в целях осуществления расчетов с нерезидентами, обеспечившими выдачу наличной иностранной валюты держателям;.... Обращаем внимание, что корпоративная банковская пластиковая карточка не может быть использована ее держателем для получения наличных белорусских рублей в целях выдачи денежных средств другим работникам данной организации под отчет для последующей оплаты ими расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организации - владельца карт-счета. Таким образом, кассир либо иной работник организации, являющийся держателем корпоративной банковской пластиковой карточки, не вправе использовать ее для получения наличных денежных средств с последующей выдачей их другим работникам в качестве заработной платы либо на оплату командировочных расходов, расходов на хозяйственные нужды либо иных расходов
Беларусь
VALERY27.04.2010 11:06:48
Спасибо. Если я правильно поняла - этот миллион может лежать на карточке долго. А использовать его на хоз. нужды например можно? вместо командировочных.
Беларусь
Леди27.04.2010 10:03:29
2.Порядок возврата неизрасходованных средств (Пп.39, 40 Инструкции № 4;пп.27-30 Инструкции № 98;п.54 Положения № 55;пп.7, 20 Инструкции № 1): Возврат неиспользованных сумм денежных средств осуществляется в сроки, установленные для представления отчета об израсходованных суммах.
При использовании корпоративной карточки не израсходованная работником сумма денежных средств остается на карт-счете организации.
В случае если выданная под отчет сумма денежных средств полностью либо частично была получена работником наличными с использованием корпоративной карточки, оставшаяся у работника неиспользованная сумма денежных средств должна быть возвращена юридическому лицу, подразделению путем внесения денежных средств в кассу либо осуществления работником банковского перевода со счета физического лица на счет юридического лица (за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса РБ*).
Для возврата неиспользованной наличной иностранной валюты, полученной с карт-счета, открытого в белорусских рублях, работник должен продать данную иностранную валюту банку через обменный пункт (кассу) и белорусские рубли внести в кассу юридического лица с приложением чека, подтверждающего совершение указанной валютно-обменной операции, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса РБ.
Неиспользованная наличная иностранная валюта, ранее полученная работником с карт-счета, открытого в иностранной валюте, вносится в кассу организации в валюте снятия либо в валюте карт-счета по договоренности между работником и организацией.
При внесении наличной иностранной валюты в кассу банка для ее зачисления (перечисления) на счет субъекта валютных операций, открытый в банке, вносителем представляются заполненное заявление на взнос наличной иностранной валюты (далее - заявление) и документы, служащие основанием для приема (или их копии), в установленных случаях.
Субъекты валютных операций - резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, поступающую по валютным операциям с физическими лицами, в случаях, когда законодательством разрешено использование иностранной валюты по данным валютным операциям.
При внесении наличной иностранной валюты, ранее снятой посредством банковской пластиковой карточки, но неиспользованной, документом, служащим основанием для приема, являются копия карт-чека, выписка из карт-счета
Беларусь
Леди27.04.2010 10:00:43
1.Сроки представления отчета подотчетными лицами по израсходованным денежным средствам с использованием карточки. Валюта отчета
П.10 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (в редакции постановления от 29.02.2008 № 29);
п.38 Инструкции № 4;
пп.26, 28 Инструкции № 98;
п.54 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55, с учетом последних изменений от 14.12.2007 № 173 (далее - Положение № 55): При использовании корпоративной карточки работник предъявляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки либо со дня расходования денежных средств на иные цели согласно законодательству, исключая день прибытия из служебной командировки либо день расходования денежных средств на иные цели, за исключением нижеприведенных случаев.
Если денежные средства для оплаты командировочных расходов выдавались работнику частично наличными и путем зачисления на карт-счет, отчет об израсходованных суммах представляется работником не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.
В случае использования корпоративной карточки исключительно для получения наличных денег работник предъявляет отчет об израсходованных суммах не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.
Если полученная работником иностранная валюта не соответствует валюте, перечисленной юридическим лицом на карт-счет, и отсутствует информация о примененном банком обменном курсе, отчет об израсходованных суммах составляется не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.
При использовании корпоративной карточки в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты работника включаются суммы денежных средств в валюте произведенных операций.
В случае если валюта денежных средств, указанная в карт-чеках, не соответствует валюте, перечисленной юридическим лицом на карт-счет, для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником используется обменный курс, примененный банком при отражении произведенных операций по карт-счету. Если на дату составления отчета не имеется информации о примененном банком обменном курсе, то для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником используется официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующим иностранным валютам, установленный Нацбанком РБ на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»