В каждой налоговой в общем-то своя форма, в Фрунзенской 1 есть бланк заявления, где пишется вся информация о дебиторе и прилагаются ксерокопии доков. Подавать можно на следующий день после формирования в учете ИМНС задолженности, т.е. на 23 число. Так как в заяве прописывается сумма задолженности в бюджет. Прилагаете выписку заверенную банком о картотеке на сумму задолженности и отдаете в отдел взыскания платежей. До дебитора доки доходя приметрно через дня 4. А дальше дело техники - с них списали - Вам засчитали. Если у дебитора источник финансирования бюджет - то можете не дергаться - налоговая не примет.