Кадровики, откликнитесь! Можно ли в личное дело работника вкладывать копию заявления о приеме на работу, а не оригинал. А оригинал подшивать к приказу? Не будет ли это нарушением?
6. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). 7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы: декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством); обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997 года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24, ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством); контракт (государственных служащих); справка-объективка; анкета; копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей); копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом); копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации; договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц); направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.). 8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: характеристики и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. 9. В личное дело не включаются: копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания); справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно. _____________
как видите прописано,- заявление о приеме на работу, а не его копия.
Беларусь
"Анонимно"05.08.2010 16:39:01
Согласно п.2 Инструкции личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Иными словами, личное дело - это папка, содержащая первичные кадровые документы, расположенные в определенном порядке.
«»
Беларусь
Юрий05.08.2010 16:34:08
Главное, чтоб потом Вы могли найти эти заявления. А так - какая разница, где лежат мои бумажки. хоть все в одной коробке :) ______ ваши бумажки могут юыть где угодно, личные дела и приказы это не ваши бумажки.
Беларусь
Ятак05.08.2010 16:11:32
В личном деле обязательно должен быть обязательно оригинал заявления о приеме на работу и копия приказа. Это указано в пост. Минтруда о ведении личных дел
Беларусь
Юрий05.08.2010 16:07:37
Вообще в личном деле должно быть и заявление и приказ (выписака)
Беларусь
"Анонимно"05.08.2010 16:00:44
Главное, чтоб потом Вы могли найти эти заявления. А так - какая разница, где лежат мои бумажки. хоть все в одной коробке :)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»