Пишу на накладной № и дату приходного ордера (ведутся в электронном виде)
Беларусь
"Анонимно"18.08.2010 16:16:51
отчет составляете бух т.есть я
Беларусь
"Анонимно"18.08.2010 15:16:25
А печати не достаточно?
Беларусь
Ника18.08.2010 14:31:50
штампом, содержащим реквизиты приходного ордера, - у кого-нить такой есть?
Беларусь
Ника18.08.2010 14:29:59
Вопрос: Пунктом 12 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114 (далее - Инструкция N 114), разрешено вместо составления приходного ордера оформлять приемку и оприходование поступающих на склад материалов путем проставления на документах поставщика (в том числе на накладных) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Должны ли в оттиске этого штампа содержаться такие реквизиты, как наименование поставщика, наименование материальных ценностей, единица измерения, количество, цена, фамилии, инициалы и личные подписи должности лиц, ответственных за приемку материальных ценностей, если они уже включены в товарно-транспортную накладную формы ТТН-1? В каких случаях используется такой штамп? Можно ли при наличии в организации указанного штампа приходовать материалы путем составления обычного приходного ордера? Пользователи СС «КонсультантБухгалтер:БелорусскийВыпуск»
Ответ: На основании ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция отражается в учете на основании первичного учетного документа. Каждый первичный учетный документ, принимаемый к учету, должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Пунктом 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192, в частности, определено, что накладная формы ТТН-1 является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. На основании п. 10 Инструкции N 114 поступившие в организацию в том числе товарно-транспортные накладные являются основанием для приемки и оприходования материалов. Абзацем 1 п. 12 Инструкции N 114 установлено, что приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляется складами путем составления приходных ордеров (типовая форма М-4) при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). С учетом вышеизложенного товарно-транспортная накладная является основанием для принятия материальных ценностей к учету, а приемка и оприходование этих ценностей на склад оформляется приходным ордером. Указанные в вопросе реквизиты (наименование поставщика, наименование материальных ценностей, единица измерения, количество, цена, фамилии, инициалы и личные подписи должности лиц, ответственных за приемку материальных ценностей) являются обязательными и для товарно-транспортной накладной, и для приходного ордера. Следовательно, в случаях, когда вместо составления приходного ордера, приемка и оприходование материалов оформляется путем проставления штампа, указанного в п. 12 Инструкции N 114, перечисленные реквизиты должны содержаться и в оттиске такого штампа. Порядок приемки и документального оформления материалов, установленный пунктом 12 Инструкции N 114, допускает приходовать эти материалы и путем составления приходного ордера, и путем проставления на поступающих от поставщика документах штампа, приравниваемого к приходному ордеру. Так, согласно абзацам 2 и 3 п. 12 Инструкции N 114 на однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материалов в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер. Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Буквальное чтение вышеприведенных норм п. 12 Инструкции N 114 позволяет предположить, что пользоваться штампом, содержащим реквизиты приходного ордера, вместо составления приходного ордера целесообразно в тех случаях, когда на склад в течение дня несколько раз поступают массовые однородные грузы (руда, известняк, уголь, песок, гравий, щебень и др.), прибывающие от одного и того же поставщика. Так, при отсутствии расхождений между фактически принятым количеством и количеством, указанным в документах поставщика, приход таких материалов оформляется путем проставления на поступившем документе (например, на обратной стороне счета-фактуры, накладной) вышеназванного штампа, и указывается, в частности, их общее количество. В тех случаях, когда по товаросопроводительным документам поступает большое число неоднородных материалов, их оприходование логично оформлять путем составления обычного приходного ордера. С учетом изложенного при приемке и оприходовании материалов склады могут по своему усмотрению в одних случаях отдавать предпочтение приходному ордеру, а в других случаях - приравненному к нему штампу.
Е.А.БАБИНА, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 31.12.2009
Беларусь
"Анонимно"18.08.2010 14:15:22
у кого в подотчете висит
Беларусь
"Анонимно"18.08.2010 14:15:04
А КТО ОТЧЕТ СОСТАВЛЯЕТ МАТЕРИАЛЬНЫЙ
Беларусь
"Анонимно"18.08.2010 14:06:55
а если нет мол все получае дирик
Беларусь
наташа18.08.2010 13:53:16
А вообще лучше прочитать полностью :)
Беларусь
наташа18.08.2010 13:52:19
Открываете Инструкцию о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденную Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114 - желательно в эл/виде набираете в поиске «приходный ордер» и читаете все случаи когда ордер составляется/не составляется.
Беларусь
"Анонимно"18.08.2010 13:48:38
ПРИКЛАДЫВАЕТСЯ ТОГДА, КОГДА ДОПУСТИМ У ПОСТАВЩИКА ПОЛУЧИЛ ЭКСПЕДИТОР ИВАНОВ , А ПЕРЕДАЛ ПРОРАБУ ГУНЬКИНУ.В НАКЛАДНОЙ ПОДПИСИ ГУНЬКИНА НЕТ В ПРИХ/ОР-Е ЕСТЬ.ГУНЬКИНУ СТАВИТСЯ НА УЧЕТ КАК МОЛУ И ОН ВЛЮЧАЕТ В МАТ/ОТЧЕТ
Беларусь
Александра18.08.2010 13:29:57
Я бы тоже хотела знать, может кого проверяли и были вопросы.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»