согласно ст.1 и 19 ТК трудовой договор заключается по должностям (профессиям), квалификациям, включенным в штатное расписание организации, для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм д.б. утверждено штатное расписание. Штатное расписание - это утверждаемый нанимателем перечень наименований должностей, специальностей и профессий с указанием их количества, квалификации работников, размеров должн. окладов (тарифных ставок) и места работника в общей структуре трудового коллектива и др. необходимых сведений. Оно отражает не только структуру и численность работников организации, но и позволяет планировать потребность в персонале определенной квалификации, оптимизировать количество и состав штатных единиц, регулировать фонд зар. платы.
ТК РБ РАЗДЕЛ I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Глава 1 Общие положения Статья 1. Основные термины, применяемые в настоящем Кодексе Применяемые в настоящем Кодексе термины означают: законодательство о труде – совокупность нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения в сфере трудовых и связ. с ними отношений; локальные нормативные правовые акты – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя; трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусм. законодательством о труде, локальными НПА и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату; стороны трудового договора – наниматель и работник; наниматель – юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником; уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений; работник – лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора; профессия – род трудовой деятельности, требующий определенных знаний и навыков, приобретаемых путем обучения и практического опыта; квалификация – уровень общей и специальной подготовки работника, подтверждаемый установленными законодательством видами документов (аттестат, диплом, свидетельство и др.); должность – служебное положение работника, обусловленное кругом его обязанностей, должностными правами и характером ответственности; специальность – совокупность приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенного вида трудовой деятельности в рамках данной профессии; профессиональный союз (профсоюз) – добровольная общественная организация, объединяющая граждан, в том числе обучающихся в учреждениях, обеспечивающих получение высшего, среднего специального и профессионально-технического образования, связанных общими интересами по роду их деятельности как в производственной, так и в непроизводственной сферах, для защиты трудовых, социально-экономических прав и интересов своих членов; объединение нанимателей – добровольное объединение юридических и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником, имеющих целью представительство и защиту своих прав и законных интересов. Иные термины определяются в соответствующих главах настоящего Кодекса.
Вопрос: Какие есть категории приказов на предприятии? Каковы сроки их хранения? Ответ: На основании Положения о Нац. архивном фонде РБ, утв. Указом от 20.09.1996 N 373 «Об утв. Положения о Нац. архивном фонде РБ, а также сети гос. архивных учреждений РБ», постановлением Министерства юстиции РБ от 14.12.2006 N 82 «Об утв. перечня типовых документов органов гос. власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения» утвержден Перечень типовых документов органов гос. власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным и информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее - Перечень). Перечень является основным правовым и методическим документом, регламентирующим сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов гос. власти и управления, организаций РБ по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным и информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций, а также используется при подготовке схем классификации документов, номенклатур дел, разработке ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения, проведении экспертизы ценности документов, формировании и описании дел, комплектовании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы Перечня обязательны к исполнению как в государственных, так и в негосударственных организациях. Помимо указанного Перечня при разработке номенклатуры дел также используются: - Перечень типовых документов органов гос. власти и управления, учреждений, организаций и предприятий РБ по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению гос. имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утв. пост. Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 N 38 «Об утв. Перечня типовых документов органов гос. власти и управления, учреждений, организаций и предприятий РБ по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению гос. имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения»; - перечень документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности РБ и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения, утв. пост. Министерства промышленности РБ, Министерства юстиции РБ от 14.02.2007 N 4/5 «Об утв. перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности РБ и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения»; - перечень документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства РБ и организаций системы МЖКХ РБ, с указанием сроков хранения, утв. пост. МЖКХ и Минюста РБ от 27.12.2007 N 48/91 «Об утв. перечня документов, образующихся в деятельности МЖКХ РБ и организаций системы МЖКХ РБ, с указанием сроков хранения»; - другие. Согласно утвержденной руководителем организации номенклатуре дел, составленной в соотв. с вышеуказанными перечнями, в любой организации (государственной или негосударственной) приказы делятся на следующие основные группы: - по основной деятельности; - по личному составу; - по административно-хозяйственной деятельности. В свою очередь приказы по личному составу делятся на: - приказы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках; - приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках. Все указанные группы приказов имеют различные сроки хранения: - по основной деятельности - постоянно (для организаций, не передающих документы на хранение в гос. архив, за исключением негосударственных, - 10 лет); - по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.) - 75 лет; - по личному составу (отпуска, взыскания и др.) - 3 года после проведения налоговой проверки; - по административно-хозяйственной деятельности - 5 лет после проведения налоговой проверки. В связи с этим все указанные группы приказов должны регистрироваться отдельно, формироваться в различные дела и иметь свой регистрационный индекс. Например: - N 1 или N 1-о (приказ по основной деятельности); - N 1-к (приказ по личному составу 75-летнего срока хранения); - N 1-л (приказ по личному составу 3-летнего срока хранения); - N 1-ад или N 1-ахд (приказ по административно-хозяйственной деятельности). В организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов (например, могут выделяться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы об организации поверок, др.) и соответственно добавление к их порядковым регистрационным номерам дополнительных обозначений. Если в организации издается более 200 приказов о направлении в командировки в год, то их можно формировать в отдельное дело и соответственно присвоить свой регистрационный индекс (например, N 1-км). Сроки хранения этих приказов такие же, как и у приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных. Место хранения, ответственный за подготовку и регистрацию вышеуказанных документов определяются приказом руководителя организации на основании примерной Инструкции по делопроизводству в организации. В зависимости от структуры организации может применяться централизованный или смешанный принцип регистрации приказов. В первом случае регистрация приказов всех групп осуществляется централизованно службой документационного обеспечения управления (ДОУ) организации (канцелярией, секретарем). После регистрации служба ДОУ передает приказ и, при необходимости, его копии на исполнение в соответствующие структурные подразделения (отдел кадров, бухгалтерию). Смешанный принцип регистрации приказов предполагает регистрацию различных групп приказов в разных структурных подразделениях. Например, приказы по административно-хозяйственной деятельности могут регистрироваться в службе ДОУ, а приказы по личному составу - в отделе кадров (там же ведутся и соответствующие журналы регистрации приказов). При разработке организационно-распорядительных документов в организации следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в гос. органах и организациях РБ, утв. пост. Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 N 4 «Об утв. Инструкции по делопроизводству в гос. органах и организациях РБ» А.В.ОСИПОВА, ст. инспектор по кадрам ГУ «Минский обл.ЦГЭОЗ» 01.06.2009
Беларусь
"Анонимно"30.08.2010 20:30:47
а что за приказ о штатном расписании?
Беларусь
"Анонимно"30.08.2010 15:17:03
Свидетельство получили? Приказ о штатном расписании, приеме на работу, учетной политике.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»