Уважаемые бухгалтера по рознице. Объясните как правильно оформить сдачу наличных денег в банк? У нас имеется магазин, лимит кассы установлено отдельно на магазин и отдельно на само предприятие. Магазин сдает выручку непосредственно в банк без оприходования в центральную кассу предприятия. Выручка иногда сдается в середине дня, как правильно это оформить, нужно делать в этот момент запись в книге-операциониста и выводить остаток, либо делать гашение смены?
Мое мнение - закрытие смены - это когда объект заканчивает на текущий день свою работу или, например, когда меняется кассир (чтобы каждый кассир отвечал за свое). Например, отработал один кассир, закрыл смену, сдал деньги по своему z-отчету в кассу предприятия. Пришел его сменщик, открыл смену, работает дальше со СВОЕЙ выручкой. А если кассир один и тот же, смысла закрывать смену нет, по-моему.
Беларусь
Natalya17.09.2010 11:48:05
Спасибо за ответ. Мы просто делали закрытие сменами при сдаче в банк, но я в этом стала сомневаться, правильно ли это? Наверно, все таки правильнее сделать «выплату» через кассовый аппарат, а потом оформить сдачу наличных в конце дня.
Беларусь
ТК17.09.2010 11:44:12
запись в книге делается при закрытии смены. Можете закрыть смену и сделать запись в книге «сдано в банк», затем снова открыть смену и в конце раб. дня сделать еще одну запись «сдано куда-то». Можете в середине дня просто сделать чек «выплата», тогда запись в середине дня не делается, а в конце дня указывается, сколько сдано в кассу предприятия или в банк ЗА ДЕНЬ В ОБЩЕМ. По-моему, так.
Беларусь
Natalya17.09.2010 11:33:05
У меня вопрос не про бухгалтерские проводки, а про то, как должна быть оформлена сдача выручки в середине дня? Нужно это отражать в книге-операциниста на момент, когда мы забираем деньги из кассы, или мы заполняем книгу только на конец дня?
Беларусь
НММ17.09.2010 11:28:03
Если что-то сдается прямо в банк надо делать запись: 57-90/1 или 51-90/1, к кассе предприятия эта операция не имеет никакого отношения, т.к. деньги в кассу предпр не поступали.