16.04.2008 Должно ли штатное расписание утверждаться на весь год? Есть ли примерная форма штатного расписания при внесении в него изменений, например, при изменении штатной численности и структуры? В организации при таких изменениях каждый раз утверждается новое штатное расписание. Возможен ли такой вариант? Ответ: Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, численность, наименования должностей работников организации с указанием их окладов. Штатное расписание организации составляется на основании утвержденной структуры и штатной численности и утверждается ежегодно. Штатное расписание является организационным документом и при его оформлении и утверждении должны соблюдаться требования Гос.стандарта РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Штатное расписание может быть утверждено распорядительным документом (приказом или распоряжением) или грифом утверждения, содержащим наименование должности уполномоченного должностного лица, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату утверждения. Изменения в штатное расписание вносятся, как правило, на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации. Если вносимые изменения значительны (например, в случае изменения структуры и штатной численности), представляется целесообразным переутверждение (утверждение нового) штатного расписания. В случае, если штатное расписание было утверждено грифом утверждения, утверждение нового штатного расписания при внесении в него даже незначительных изменений будет неизбежным. Штатное расписание является локальным нормативным актом, поэтому индивидуальная форма этого документа разрабатывается организациями самостоятельно с учетом специфики их деятельности, условий оплаты труда, формы собственности (свои особенности имеют штатные расписания коммерческих и некоммерческих организаций, государственных органов и др.). В этой связи из новой редакции Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ от 14 мая 2007г. № 25, унифицированная форма штатного расписания исключена. В то же время в УСОРД включены унифицированные формы структуры и штатной численности, а также приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность и приказа о внесении изменений в штатное расписание. А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»
Беларусь
"Анонимно"19.02.2011 19:55:23
http://www.pravo.by/webnpa/text.asp?RN=hk9900296 ТК ст.1 Основные термины, применяемые в настоящем Кодексе локальные нормативные правовые акты – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя; трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно ШТАТНОМУ расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусм. законодательством о труде, локальными НПА и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату;
ст.19. Содержание и условия трудового договора Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных настоящим Кодексом. Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия: 1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор; 2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу; 3) трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со ШТАТНЫМ расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утв. в порядке, определяемом Правительством РБ; 4) основные права и обязанности работника и нанимателя; 5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров); 6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя); 7) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные по сравнению с частью второй настоящей статьи условия об установлении испытательного срока, об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и колл. договором. Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.
ст.194. Трудовой распорядок. Уставы и положения о дисциплине Трудовой распорядок для работников определяется: 1) правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, соглашениями, положениями и инструкциями по охране труда и другими локальными нпа; 2) ШТАТНЫМ расписанием; 3) должностными инструкциями работников; 4) графиками работ (сменности); 5) графиками отпусков. Локальные нпа, регулирующие трудовой распорядок, не могут ухудшать положение работников по сравнению с настоящим Кодексом и иными актами закон-ва, регулирующими соответствующие отношения в социально-трудовой сфере. Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине. __ согласно ст.1 и 19 ТК трудовой договор заключается по должностям (профессиям), квалификациям, включенным в штатное расписание организации, для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм д.б. утверждено штатное расписание. Штатное расписание - это утверждаемый нанимателем перечень наименований должностей, специальностей и профессий с указанием их количества, квалификации работников, размеров должн. окладов (тарифных ставок) и места работника в общей структуре трудового коллектива и др. необходимых сведений. Оно отражает не только структуру и численность работников организации, но и позволяет планировать потребность в персонале определенной квалификации, оптимизировать количество и состав штатных единиц, регулировать фонд зар. платы.
Согласно ст.194 ТК шт. расписание является локальным норм. актом. Это означает что составление, утверждение и введение в действие шт. расписания в организации производится нанимателем в установленном им порядке. Шт. расписание - это утв. нанимателем перечень наименований должностей, специальностей и профессий с указанием их количества, квалификации работников, размеров должн. окладов (тарифных ставок) и места работника в общей структуре трудового коллектива и др. необходимых сведений. Оно отражает не только структуру и численность работников организации, но и позволяет планировать потребность в персонале определенной квалификации, оптимизировать количество и состав штатных единиц, регулировать фонд зар. платы. При подготовке штатного расписания в коммерческих организациях необходимо руководствоваться след. НПА… Составлению штатного расписания предшествует предварительная работа, которая включает: а) утверждение нанимателем структуры и штатов организации; б) определение и распределение функций между структурными подразделениями, распределение численности; в) тарификацию работ; г) определение наименований профессий рабочих и должностей служащих, их квалификационных разрядов (классов, категорий); д) разработку и утв. положений о структурных подразделениях организации, должн. инструкций для служащих, рабочих, инструкций для рабочих....» «наименования должностей руководителей зависят от уровня управления, организац. структуры, круга их полномочий, обязанностей и др.факторов»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»