ВОПРОС ПО ПЕЧАТИ. На предприятии печать хранится у главного бухгалтера. Бывают случаи, что его нет на месте, а печать поставить необходимо. Можно ли изготовить на предприятие вторую печать конкретно для ДОВЕРЕННОСТЕЙ, ТТН и т.д. Есть овальная печать «Для документов». Ей можно пользоваться сотрудникам для подобного рода документов?
А кто нибудь может дать ответ все-таки, на сколько законно используется круглая печать с циферкой «2».
Беларусь
Pasha12.08.2011 12:13:02
Какие разные мнения авторов. А.Шишкевич заверят, что на ТТН не допускается ставить штамп, а только круглую печать, а Е.П.КУЗЬМИНИЧ утверждает про обратное.
Кстати, на предприятии есть вторая круглая печать, точно такая же как основная, только внизу стоит «2». С этой печатью мы открывали счет в банке со всеми последующими операциями. Так вот, в банке приняли сию печать, только сказали, чтобы тольок ей проставляли оттиски впредь на всех банковских документах.
Беларусь
Продолжение12.08.2011 12:03:06
- п. 19 Положения о порядке учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставления жилых помещений государственного жилищного фонда, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.11.2005 г. N 565 (книги регистрации заявлений и списки учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий); - п. 4 Правил ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий), утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2001 г. N 248 (книга учета проверок); - п. 18, 38, 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. N 30 (сведения о работнике при заполнении трудовой книжки и изменение записей на первом (титульном) листе, а при увольнении - сведения о работе, наградах и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы); и др. В отдельных случаях допускается проставление на документах оттиска, или печати, или штампа, т.е. признается их взаимозаменяемость. Например: - отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник (п. 11 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. N 35); - печати (штампы) грузоотправителя и грузополучателя в товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, печать (штамп) отправителя в товарной накладной формы ТН-2 (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и Инструкций по их заполнению»); - печать (штамп) продавца в счете-фактуре по НДС формы СФ-1 и реестре документов к нему (Инструкция о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 05.06.2003 г. N 91); - при реализации товаров по розничным ценам указанные по требованию покупателя в документах ставка и суммы НДС заверяются печатью или штампом продавца (п. 7 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 г. N 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость»). Оба приведенных перечня не являются исчерпывающими.
Е.П.КУЗЬМИНИЧ Центр бухгалтерской аналитики 22.02.2007
Беларусь
Хильда12.08.2011 12:02:32
Вопрос: В каких случаях и на каких документах необходимо ставить круглую (гербовую) печать? Каков порядок использования овальных, треугольных и т.п. штампов, печатей? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Прежде всего разграничим понятия «круглая печать» и «гербовая печать». Под «гербовой печатью» понимается печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Согласно ст. 10 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 г. N 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на печатях, угловых штампах государственных органов и организаций. В соответствии с ч. 2 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 г. N 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь имеют и частные нотариусы. Негосударственные организации имеют в одном экземпляре простые печати круглой формы, изготавливаемые в соответствии с требованиями Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной Постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 г. N 157 (далее - Инструкция N 157). Согласно п. 34 Инструкции N 157 юридические лица для структурных подразделений имеют право изготавливать простые печати (для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других подразделений) для осуществления операций, входящих в их компетенцию, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Именно для простых печатей (круглой формы и для структурных подразделений) предусмотрен особый порядок хранения и учета (п. 61 Инструкции N 157). Кроме указанных печатей юридическое лицо вправе иметь печати, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные штампы. Как правило, термин «печать организации (юридического лица)» используется в значении «простая печать круглой формы» (для негосударственных организаций). Для ответа на вопрос об обязательности скрепления печатью подписей сторон договора следует обратиться к общим нормам Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) о форме договора (ст. 404) и форме сделок. Согласно п. 1 ст. 161 ГК сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки. То есть скрепление подписей сторон договора печатями является обязательным только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством либо соглашением сторон. Согласно подп. 2.3.13 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной Приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23.05.1995 г. N 13, в качестве реквизита организационно-распорядительного документа печать необходима на документах, требующих удостоверения их юридической силы. Проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. К организационно-распорядительной документации относятся постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты и др. (СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). В Общегосударственном классификаторе ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы» наряду с системой организационно-распорядительной документации выделены системы первичной и отчетной бухгалтерской документации, расчетно-денежной документации, отчетно-статистической документации и др. Утвержденные нормативными правовыми актами формы документов (прежде всего, по различным видам отчетности: налоговой, статистической и т.п., типовые формы справок, типовые договоры и др.) содержат такой реквизит, как «М.П.», расположенный рядом с реквизитом подписи должностного лица. В законодательстве отсутствует единая трактовка данного обозначения. Исходя из практики делового оборота можно сделать вывод о том, что «М.П.» - это реквизит, обозначающий место печати организации. Причем если типовая форма документа предусматривает подпись руководителя организации, то ее следует скреплять простой печатью организации круглой формы, а не печатью структурного подразделения. Исходя из положений ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» печать организации не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. На необходимость печати может указывать соответствующая ссылка в альбомах унифицированных форм учетных документов или отдельных бланках первичных учетных документов. Например, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. N 168 типовые формы актов о приеме, передаче, списанию основных средств, о приеме нематериальных активов содержат такой реквизит, как печать (М.П.). Требование о проставлении печати (скреплении подписи печатью) организации содержится в ряде нормативных правовых актов, среди которых можно отметить: - п. 5 ст. 186 ГК (доверенность от имени юридического лица); - п. 1 ст. 803 ГК (печати товарного склада на двойном складском свидетельстве); - п. 2 ст. 67 Закона РБ от 22.07.2002 г. N 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (документы, являющиеся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, из которых явствует волеизъявление юридического лица); - п. 44 Правил открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденных Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000 г. N 24.12 (карточка с образцами подписей и оттиска печати); - п. 5-1 Инструкции о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 г. N 66 (расчетные документы (платежные инструкции); - п. 27, 52 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 г. N 112 (заявка на покупку, продажу (конверсию) валюты); - ч. 1 п. 11 Порядка организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. N 673 (копии и выписки из документов, представляемые работникам контролирующих органов); - п. 19 Положения о порядке учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставления жилых помещений государственного жилищного фонда, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.11.2005 г. N 565 (книги регистрации заявлений и списки учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий); - п
Беларусь
Pasha12.08.2011 11:57:38
прочитал статью в БизнесИнфо, автор Анна Шишкевич «ВОПРОСЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ ПРОСТАВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ НА ДОКУМЕНТАХ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА» Цитирую: ....На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что на всех документах, которыми оформляется движение товарно-материальных ценностей (доверенности, товарно-транспортные накладные и т.д.) либо денег, командировочных документах следует проставлять гербовую печать (она же - круглая печать предприятия).
Печать организации «для договоров» может быть использована лишь в тех случаях, когда проставление печати на договоре не является обязательным условием заключения договора. Однако приказом по предприятию может быть определено, что на всех договорах должна проставляться круглая печать.
Печать «Отдел кадров» не следует проставлять в трудовых книжках. Ее использование возможно во внутренних документах кадровой службы.
Беларусь
"Анонимно"12.08.2011 11:49:25
Для ТТН-да, доверенности-только основная печать, как и для банковских доков.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»