Подскажите, плиз, как правильно заполнить путевой лист по новой форме 2(г)? В новой инструкции Минфина №138 указаны обязательные к заполнению реквизиты, один из которых - согласно п.7 данные о работе водителя (кондуктора) и транспортного средства.Как Вы поступаете - заполняете данные погрузки-разгрузки под каждую ТТН с указанием тонно-км?
Вопрос: Организация доставляет товар от поставщиков на свой склад собственным транспортом. При этом заполняется путевой лист грузового автомобиля, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении, типовой формы 3(с). Водитель выезжает из пункта С и направляется сначала к дальнему поставщику в пункт А, потом попутно ко второму поставщику в пункт В и возвращается с товаром на склад в пункт С. Как в данном случае заполнить в путевом листе графы 20 «Адрес места погрузки» и 21 «Адрес места разгрузки»? Можно ли в графе 20 указать самый дальний пункт А, а пункт В не указывать, так как отдельной ездки со склада в пункт В и обратно не было, а в графах 24 «Расстояние, км» и 25 «Перевезти, т» указать соответственно общий километраж и общий тоннаж? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Нет, нельзя. В настоящее время согласно п. 2 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 N 138 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления транспортных документов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» (далее - Постановление N 138) бланки путевых листов типовых форм, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 N 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению» (далее - Постановление N 31), к числу которых относятся бланки путевых листов формы 3(с), изготовленные до вступления в силу Постановления N 138, являются действительными до их полного использования. Ранее путевые листы типовой формы 3(с) заполнялись в строгом соответствии с Инструкцией по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов грузового автомобиля, утвержденной Постановлением N 31 (далее - Инструкция N 31) (подп. 1.8 Инструкции N 31). Теперь заполнение старых бланков производится с учетом норм Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной Постановлением N 138 (далее - Инструкция N 138). При этом достаточно заполнить только те реквизиты, которые отражают показатели учета работы транспортных средств и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности. Реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, могут не заполняться (п. 5, 6 Инструкции N 138). В пункте 7 Инструкции N 138 определен перечень сведений, которые обязательно должны быть указаны в путевых листах. В частности, путевые листы должны содержать данные о работе водителя и транспортного средства. Графы 20 «Адрес места погрузки», 21 «Адрес места разгрузки», 24 «Расстояние, км» и 25 «Перевезти, т» раздела «Задание водителю» путевого листа формы 3(с) относятся к обязательным для заполнения реквизитам. В графах 20 и 21 («Адрес места погрузки» и «Адрес места разгрузки») путевого листа формы 3(с) записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки. В графе 24 «Расстояние, км» указывается километраж между пунктами перевозки, т.е. между пунктами погрузки и разгрузки, через которые согласно полученному заданию должно проследовать транспортное средство. В графе 25 «Перевезти, т» указывается вес доставляемого по соответствующему адресу груза. В разделе «Задание водителю» должна быть указана информация о всех местах погрузки (разгрузки) товаров по пути следования транспортного средства. Если за один рейс автомобиль загружается (разгружается) несколько раз, то на каждую загрузку (разгрузку) в разделе «Задание водителю» должна быть сделана отдельная запись. При этом в разделе «Последовательность выполнения задания» заполняется соответствующее количество строк, в которых в графе 26 «Номер ездки» проставляется один и тот же номер ездки. Итоговое значение по графе 24 «Расстояние, км» формы 3(с) в рассматриваемом случае будет отражать не реальный пробег автомобиля, а расстояние, на которое перевезен груз весом, зафиксированным в графе 25. Данные граф 24 и 25 используются для определения такого показателя, как грузооборот (количество тонно-километров). Один тонно-километр (1 т·км) - это единица измерения транспортной работы, соответствующая перевозке одной тонны груза по автомобильной дороге на расстояние в один километр. Расчет показателя грузооборота необходим при составлении статистической отчетности, а также для определения заработной платы водителей грузовых автомобилей тех организаций, в которых применяется прямая сдельная система оплаты труда по сдельным расценкам за 1 тонно-километр. Указание в графах 24 и 25 путевого листа формы 3(с) общего километража и общего тоннажа в случаях, подобных описанному в вопросе, приведет к искажению информации о работе транспортного средства и неправильному определению грузооборота. Для того чтобы водитель мог правильно определить необходимое количество топлива для выполнения перевозки, в графе 30 «Отметки перевозчика», предназначенной для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля, можно указать общий километраж одного рейса с учетом попутных заездов. Таким образом, в ситуации, описанной в вопросе, в разделе «Задание водителю» путевого листа формы 3(с) следует произвести две записи. В первой строке в гр. 20 следует указать пункт погрузки А, в гр. 21 - пункт разгрузки С, в гр. 24 указывается километраж между пунктами А и С, в гр. 25 - вес товара, принятого к перевозке от первого поставщика. Во второй строке в гр. 20 указывается пункт погрузки В, в гр. 21 - пункт разгрузки С, в гр. 24 - расстояние между пунктами В и С, в гр. 25 - вес товара, полученного от второго поставщика. Отразить транспортную работу автомобиля одной записью, указав перевозку между пунктами А и С без указания погрузки товара в пункте В, нельзя.
Т.Л.КАРМЫЗОВА, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 25.04.2011
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»