Если заключить договор с работником, что он тратит свои личные деньги на оплату материалов, а также ездит за свой счет в командировки, а потом мы ему возмещаем, так можно?
ГБ Вопрос: с 1 июля 2011г. вст. в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов нал. ден. средствами в бел. рублях на терр. РБ, утв. ППНБ от 29.03.2011 № 107 - п.35. Допускается использование личных денежных средств физ. лиц, состоящих в трудовых отношениях с юр. лицом, подразделением, инд. предпринимателем, частным нотариусом, на основании договоров, заключенных с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров), для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах нанимателя. При этом использование личных денежных средств физ. лица в интересах нанимателя допускается для приобретения товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения данным физ. лицом или иными работниками своих трудовых обязанностей, в пределах размеров, устан. главой 4 наст. Инструкции. Физ. лица, израсходовавшие наличные деньги в соотв. с ч.1 наст. пункта, обязаны не позднее 3 раб. дней со дня их приобретения, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах юр. лица, подразделения, инд. предпринимателя, частного нотариуса. 1) Работник направлен в командировку. Аванс на командировочные расходы не выдавался. По возвращении из командировки представлен отчет об израсходованных суммах - счет гостиницы, ж/д билет. Подлежат ли возмещению работнику понесенные им расходы без заключения перечисленных выше договоров? 2) Руководитель направлен в загранкомандировку. Со своей личной пластиковой карточки оплатил ст-ть авиабилета. Аванс не выдавался, в связи с отсутствием валюты на валютном рынке. По возвращению из командировки представлен отчет об израсходов. суммах – счет гостиницы, авиабилет, билет на посещение выставки. Подлежат ли возмещению работнику понесенные им расходы без заключения перечисленных выше договоров? Ответ: 1) Гарантии и компенсации при направлении работника в служебную командировку устан. ст.95 ТК. В соотв. с данной статьей за работниками, направленными в служ. командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служ. командировки, но не ниже среднего заработка. При служ. командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику след. расходы: 1) по проезду к месту служ. командировки и обратно; 2) по найму жилого помещения; 3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные); 4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы. Порядок и размеры возмещения расходов при служ. командировках определяются Правительством РБ или уполном. им органом. Служ. командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на опред. срок в другую местность для выполнения служ. задания вне места его постоянной работы. На работников, находящихся в служ. командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, устан. по месту служ. командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Вышеприведенные нормы закон-ва регулируются ст.91-92 ТК. При направлении сотрудников в командировку в пределах РБ необх. руководствоваться Инструкцией «О порядке и размерах возмещения расходов при служ. командировках в пределах РБ», утв. ПМФ от 12.04.2000 № 35. Направление работников в служ. командировку д.б. оформлено приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командир. удостоверения устан. формы. В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служ. командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены след. документы: командиров. удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в кот. был командирован работник; проездные документы, подтв. фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно; оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтв. фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы; отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя С 1 июля 2011г. вст. в силу Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов нал. ден. средствами в бел. рублях на терр. РБ, утв. ППНБ от 29.03.2011 N 107. Пунктом 35 Инструкции предусмотрено, что допускают использование личных денежных средств физ. лиц, состоящих в трудовых отношениях с юр. лицом, подразделением, на основании договоров, заключенных с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров), для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах нанимателя. При этом использование личных денежных средств физ. лица в интересах нанимателя допускается для приобретения товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения данным физ. лицом или иными работниками своих трудовых обязанностей. Инструкция касается порядка расчетов наличными ден. средствами в бел. рублях на терр. РБ. Т.о., ситуации нужно рассматривать только при командировании работника на территории РБ. По дог. поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юрид. действия, а доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором, возмещать поверенному понесенные издержки, а также обеспечивать поверенного средствами, необх. для исполнения поручения (п.1 ст.861, п.2 ст.865 ГК). При этом договор поручения может быть составлен заранее в простой письменной форме, подписанный от имени организации ее руководителем (иным уполном. лицом) и работником. Кроме того, договорные отношения можно подтвердить путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.404 ГК). __ 2) Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку. Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются гос-во и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем Рассчитывая суммы командировочных расходов при зарубежных командировках, следует пользоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. ПМТиСЗ от 30.07.2010 № 115 с изм. По вопросам расходования наличных ден. средств на хоз. нужды за рубежом необходимо руководствоваться нормами Инструкции № 115.
Беларусь
"Анонимно"03.12.2011 19:17:04
http://www.buh.by/mes.asp?t=248616&b=1 http://www.nbrb.by/Legislation/CashOperations/ ППНБ от 29.03.2011 № 107 (N 8/23531 от 11.04.2011) Об утв. Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в бел. рублях на терр. РБ ППНБ от 28.06.2004 № 98 с изм. Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностр. валюте на терр. РБ
Инстр. о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служ. командировках за границу», утв. ПМТиСЗ от 30.07.2010 № 115 (с изм. ПМТиСЗ от 14.09.2011 № 87) ТК РБ ГЛАВА 9. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ Статья 90. Понятие гарантий и компенсаций Статья 91. Служебная командировка Статья 92. Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке Статья 93. Направление в служебную командировку и ее оформление Статья 94. Срок пребывания в служебной командировке Статья 95. Гарантии и компенсации при служебных командировках
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»