Пояснительная записка входит в состав годовой бухгалтерской отчетности (ст. 13 Закона N 3321-XII) и характеризует деятельность организации в отчетном году (п. 197 Инструкции N 19). Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, и индивидуальные предприниматели (ведущие бухгалтерский учет) также обязаны представлять пояснительную записку (ч. 3 ст. 1 Закона N 3321-XII, п. 7 Инструкции N 19). При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности оформлять пояснительную записку не требуется. В отличие от остальных форм бухгалтерской отчетности форма пояснительной записки нормативно не регламентирована. Структуру пояснительной записки организации определяют самостоятельно. Форма представления информации в пояснительной записке может быть самой разнообразной: текстовое изложение, таблицы, диаграммы, графики, комментарии к ним и т.д. Несмотря на отсутствие унифицированной формы пояснительной записки, существует ряд нормативных правовых актов, предъявляющих требования к ее содержанию. К ним относятся: - Инструкция N 19; - Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 N 62 (далее - Инструкция N 62); - Инструкция N 121; - Стандарт бухгалтерской отчетности «Прекращаемая деятельность», утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.12.2004 N 183 (далее - Стандарт N 183); - Стандарт N 198; - Стандарт бухгалтерской отчетности «Объединение организаций», утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.12.2004 N 184 (далее - Стандарт N 184); - Инструкция по бухгалтерскому учету «Резервы, условные обязательства и условные активы», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.12.2005 N 168 (далее - Инструкция N 168); - Инструкция по бухгалтерскому учету инвестиций в зависимые хозяйственные общества; - Инструкция по бухгалтерскому учету раскрытия информации об аффилированных лицах; - Инструкция о финансовых инструментах. Объем приводимой в пояснительной записке информации и степень ее детализации организация определяет самостоятельно, однако следует учитывать минимальные требования, предъявляемые к содержанию пояснительной записки, которые изложены в вышеперечисленных нормативных правовых актах законодательства. Нераскрытая или недостаточно полно раскрытая информация в пояснительной записке может ввести в заблуждение пользователей бухгалтерской отчетности и послужить причиной принятия ими неверного решения, а также дать основание аудиторской организации (в установленных законодательством случаях) выразить свое мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности как отличное от безусловно положительного.
--------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Обратите внимание! ¦ ¦ Не требуется в пояснительной записке приводить информацию, которая¦ ¦достаточно полно раскрыта в унифицированных формах годовой бухгалтерской¦ ¦отчетности ¦ L--------------------------------------------------------------------------
Исходя из требований, предъявляемых к содержанию пояснительной записки, ее структуру укрупненно можно представить в следующем виде. 1. Информационная часть 1.1. Общие сведения об организации 1.2. Краткая характеристика деятельности организации 1.3. Расшифровка отдельных показателей бухгалтерской отчетности 1.4. Раскрытие отдельных фактов хозяйственной деятельности 1.4.1. Сопоставимость показателей 1.4.2. Изменения в учетной политике 1.4.3. События после отчетной даты 1.4.4. Прекращаемая деятельность 1.4.5. Объединение организаций 1.5. Иная информация, подлежащая раскрытию в пояснительной записке 2. Аналитические показатели деятельности организации 2.1. Общая оценка финансового состояния организации 2.2. Детальный анализ бухгалтерской отчетности 2.3. Показатели эффективности работы организации 3. Заключительная часть