У кого работники ездят в командировку за границу? Ситуация-выдали работнику аванс на оплату консульского сбора за визу. Визу получил, командировка через неделю.Как учитываете визу ( сч.97 )? Когда работник отчитывается по валюте на визу?
Вопрос: В организации согласно приказу и заданию нанимателя работник направлен в служебную командировку за границу в Чехию. Аванс на приобретение визы работнику наниматель не выдавал. 24 августа 2010 г. работник оплатил стоимость визы (60 евро) самостоятельно.
После возвращения из Чехии 4 октября 2010 г. работник сдал в бухгалтерию авансовый отчет.
Расходы по приобретению визы (60 евро) были возмещены работнику в белорусских рублях по курсу Нацбанка РБ на день сдачи авансового отчета, т.е. по состоянию на 4 октября 2010 г.
Правильно ли это? Какой курс евро надо брать для возмещения расходов по приобретению визы: на день приобретения визы (24 августа 2010 г.) или на день сдачи авансового отчета (4 октября 2010 г.)?
Ответ: Да, правильно.
Если по уважительной причине по завершении расчетов по командировке необходимая сумма в иностранной валюте подлежит выплате в Республике Беларусь работнику, командированному за границу, то указанная сумма по решению нанимателя может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Нацбанка РБ на дату авансового отчета (часть первая п.51 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).
Таким образом, если работнику, направленному согласно приказу и заданию нанимателя в служебную командировку за границу в Чехию, аванс на приобретение визы 24 августа 2010 г. не выдавался и необходимая сумма (60 евро) подлежит выплате в Республике Беларусь, то указанная сумма по решению нанимателя может быть выплачена в белорусских рублях по курсу Нацбанка РБ на дату авансового отчета - 4 октября 2010 г. 11.02.2011 г. А. Гараева главный экономист Минтруда и соц. защиты