Сотрудник по возвращении из командировки в РФ предоставил в качестве подтверждения расходов по найму жилья - договор о найме жилого помещения с физическим лицом. Перво6: на основании данного док-та возмещаю расходы с отнесением на затраты, уч. при н/о? И второе- база для подоходного здесь не возникает?
Ситуация 4. Договор найма жилья не подтверждает факт его оплаты
В организации приказом нанимателя работник командирован за границу в г.Москву (Российская Федерация) сроком на 30 дней.
По возвращении из командировки работник в подтверждение расходов по найму жилого помещения представил в бухгалтерию организации к авансовому отчету только договор найма жилого помещения (однокомнатной квартиры) у физического лица, заверенный у нотариуса.
Подлежат ли возмещению расходы по найму жилого помещения в данном случае?
Нотариально заверенный договор найма жилого помещения (однокомнатной квартиры), заключенный между командированным работником и физическим лицом, передающим работнику в пользование принадлежащую ему по праву собственности квартиру, предусматривает, но не подтверждает факт оплаты командированным работником стоимости найма квартиры за границей (г.Москва, Российская Федерация). Следовательно, такой договор не может являться основанием для возмещения работнику расходов по найму жилого помещения в пределах норм, установленных Министерством финансов РБ.
Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных белорусским законодательством, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции № 115).
От редакции: В ситуации 4 полученная от хозяина квартиры расписка не рассматривается в качестве подтверждающего расходы документа. Такой точки зрения придерживается и Министерство труда и социальной защиты РБ.
По мнению Министерства труда и социальной защиты РБ, в качестве документа, подтверждающего расходы по найму жилья, учитываемые при налогообложении, допускается применить документ в виде расписки, полученной командированным работником от физического лица, предоставляющего в пользование квартиру.
Беларусь
"Анонимно"21.05.2012 14:11:58
НАХОДЯСЬ В КОМАНДИРОВКЕ, РАБОТНИК СНИМАЛ КВАРТИРУ…
Ситуация, которую мы рассмотрим, в настоящее время становится все более распространенной, хотя совсем недавно она встречалась довольно редко.
Ситуация
Работник частной коммерческой организации был направлен в командировку за границу на служебном легковом автомобиле. В месте командирования он по договору проживал в квартире, принадлежащей физическому лицу, о чем имеются подтверждающие документы.
Вправе ли организация возмещать такие расходы работника, как командировочные расходы, на проживание физического лица за границей?
Можно ли их учесть в качестве затрат в целях налогового учета?
Как известно, за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Такой порядок установлен ст.95 Трудового кодекса РБ. Гарантии и компенсации при служебных командировках за границу устанавливает Правительство РБ или уполномоченные им органы.
Обратимся к п.14 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция). Им установлено, что возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством РБ (далее - нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале.
В п.16 Инструкции указано, что при командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливает наниматель.
Таким образом, при наличии соответствующих подтверждающих документов наниматель не только вправе, но и обязан произвести возмещение расходов, понесенных работником для найма жилого помещения.
Законодательство РБ не предусматривает каких-либо ограничений в части жилья, которое может быть использовано командированным работником для проживания за границей в период служебной командировки. Возмещению подлежат расходы работника по найму любого жилого помещения, использованного для проживания. Требование контролирующих органов о размещении работников исключительно в каких-то определенных местах проживания, например, в гостиницах, может считаться вмешательством в частную деятельность, что не только не допускается законодательством, но и в определенных случаях может повлечь ответственность в соответствии со ст.23.82 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП).
Справочно
В ст.23.82 КоАП сказано, что неправомерный отказ в регистрации или уклонение от регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица, а равно неправомерный отказ в выдаче или уклонение от выдачи специального разрешения (лицензии) на осуществление определенной деятельности, либо нарушение срока и порядка выдачи такого специального разрешения (лицензии), либо противозаконное ограничение их прав и интересов, или иное противозаконное вмешательство в предпринимательскую деятельность, совершенные должностным лицом с использованием своих служебных полномочий, если в этих деяниях нет состава преступления, влекут наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.
С 1 апреля 2012 г. базовая величина установлена в размере 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).
Единственное требование к подтверждающим документам заключается в том, что они должны быть представлены работником в оригинале. Такие документы могут не соответствовать требованиям законодательства РБ, так как оформлены и выданы за пределами территории Беларуси. Соответственно они могут и должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства иностранных государств, а не Республики Беларусь.
Для ответа на второй вопрос обратимся к Налоговому кодексу РБ. Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (ст.130 вышеназванного кодекса).
По мнению автора, указанные затраты нанимателя на оплату командировочных расходов работников, понесенных во время служебных командировок, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, соответствуют названным критериям и могут быть учтены при налогообложении прибыли.
13.04.2012 г.
Юрий Веремейко, юрист
Беларусь
"Анонимно"21.05.2012 14:09:12
Сейчас можно заплатить за проживание без подтверждающих документов до 20% от нормы за каждый день командирования.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»