Подскажите, отгрузили товар по ТН-2. Наш экземпляр накладной должны были выслать по почте, но он не дошел к нам, т.к. они говорят, что выслали простым письмом. Я попросила у них заверить их копию и выслать. Только вот не знаю, это будет являться основание отгрузки?? Как вообще необходимо поступать в данной ситуации?? Спасибо.
Дубликаты раньше выписывали только на счет-фактуры по НДС, по накладным выписка дубликата при утере её одной из сторон не предусмотрена, заверяется копия экземпляра другой стороны сделки.
Беларусь
"Анонимно"22.05.2012 16:10:18
Немного старовато, но всё же: О НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 декабря 2006 г. № 2-1-8/23309
В соответствии с пунктом 4 статьи 16 Закона Республики Беларусь «О налоге на добавленную стоимость» налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими, при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, - либо на основании оформленных таможенных деклараций и копий документов, подтверждающих факт уплаты налога по товарам, ввозимым на таможенную территорию Республики Беларусь. Учитывая изложенное, в целях исчисления НДС считаем возможным оприходование ТМЦ и вычет налога на добавленную стоимость по надлежащим образом заверенным копиям ТТН-1, оригиналы бланков которых получены продавцом в установленном порядке. Вместе с тем к руководителю, главному бухгалтеру или другому должностному лицу юридического лица или индивидуального предпринимателя за нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности может быть применена административная ответственность по статье 151-3 КоАП от 6 декабря 1984 г. № 4048-Х.
Заместитель Министра Л.А.Кондратова
И ещё: Вопрос: У организации-покупателя отсутствуют оригиналы документов, подтверждающих право на вычет НДС (например, ТТН-1). Являются ли подтверждением права на вычет НДС копии этих документов, заверенные печатью и подписью главного бухгалтера организации-поставщика? Если нет, то какими еще документами можно подтвердить право на вычет НДС?
Ответ: В соответствии с пунктом 4 статьи 16 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 N 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (далее - Закон) налоговые вычеты, предусмотренные настоящей статьей Закона, производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, либо на основании свидетельств о помещении товаров под заявленный таможенный режим и копий документов, подтверждающих факт уплаты налога по товарам, ввозимым на таможенную территорию Республики Беларусь. Вычет налога по операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке, производится на основании иных первичных учетных и расчетных документов. Согласно пункту 3 главы 2 Инструкции о порядке заполнения книги покупок, налоговой декларации (расчета) по налогу на добавленную стоимость, налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость по товарам, ввезенным из Российской Федерации, расчета возмещения из бюджета сумм налога на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.02.2007 N 22 (далее - Инструкция), отражение в книге покупок суммы НДС, предъявленной к оплате продавцом, производится в том налоговом периоде, в котором наступает право на вычет НДС в соответствии со статьей 16 Закона, при наличии первичных учетных и расчетных документов до даты сдачи налоговой декларации (расчета) по НДС за этот налоговый период. При отсутствии первичных учетных и расчетных документов до даты сдачи налоговой декларации (расчета) по НДС за этот налоговый период вычет НДС производится в том налоговом периоде, в котором получен первичный учетный и расчетный документ. Также пунктом 4 главы 2 Инструкции установлено, что в книге покупок указываются данные на основании первичных учетных и расчетных документов, в которых выделены суммы налога. Пунктом 146 главы 38 Инструкции о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003 N 124 (далее - Инструкция N 124), определено, что плательщикам (иным обязанным лицам), не обеспечившим сохранность бухгалтерских и иных связанных с налогообложением документов либо не обеспечившим ведение учета в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», налоговый орган может предложить восстановить бухгалтерский учет (учет доходов и расходов) с установлением срока для восстановления учета, но не свыше трех месяцев. Также пунктом 147 Инструкции N 124 установлено, что восстановление бухгалтерского учета (учета доходов и расходов) проводится путем получения плательщиком (иным обязанным лицом) надлежащим образом заверенных копий первичных учетных документов у лиц, с которыми производились хозяйственные операции, у обслуживающего банка и других юридических лиц с последующей их систематизацией и отражением в регистрах аналитического и синтетического учета. Таким образом, в случае если организацией были выполнены операции, требующие обязательного подтверждения документами установленного образца, то организация может принять к вычету суммы предъявленного налога только в том периоде, когда будут получены такие документы, либо на основании копий этих документов, надлежащим образом заверенных у лиц, с которыми производились хозяйственные операции. Необходимо отметить, что организация имеет право сумму предъявленного налога отнести на стоимость приобретенных товаров, работ, услуг.
Беларусь
"Анонимно"22.05.2012 15:32:02
Заверенная копия является основанием отгрузки.
Беларусь
Накладная22.05.2012 14:22:46
Я понимаю, что он должен оставаться в офисе, просто мы передавали товар через людей, и договорились, что документы они потом вышлют. Так как поступить в такой ситуации??
Беларусь
молодо-зелено22.05.2012 11:40:42
«Анонимно» 22.05.2012 11:25:32 Нет, молодо-зелено..Вы что-то сегодня бредите. Надлежащим образом заверенный 1экз с синей печатью будет являться основанием отгрузки.**********************
Где такое написано?
Беларусь
наивная22.05.2012 11:38:32
а разве второй экземпляр не должен оставаться в офисе?
Беларусь
"Анонимно"22.05.2012 11:26:27
В таких отправлениях мы ТН2 вкладываем в посылку(бандероль)
Беларусь
"Анонимно"22.05.2012 11:25:32
Нет, молодо-зелено..Вы что-то сегодня бредите. Надлежащим образом заверенный 1экз с синей печатью будет являться основанием отгрузки.
Беларусь
молодо-зелено22.05.2012 11:19:21
По правилам нужно выписывать дубликат и обеим сторонам проводить в учете этот дубликат.