Вопрос: Необходимо ли заводить личные дела на рабочих либо достаточно личной карточки формы Т-2?
Ответ: Согласно пункту 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2 (далее - Инструкция), личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В обязательном порядке личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. К другим категориям работников, на которых ведутся личные дела, можно отнести работников прокуратуры (статья 61 Закона Республики Беларусь от 08.05.2007 N 220-З «О прокуратуре Республики Беларусь») и судей (статья 90 Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей). Обязанность нанимателя вести личные дела на рабочих Инструкцией не предусмотрена. Таким образом, заводить личные дела на рабочих необязательно, достаточно будет завести карточку формы Т-2.
Беларусь
"Анонимно"11.06.2012 12:54:00
«Анонимно» 11.06.2012 12:51:03 ---------- СПАСИБО
Беларусь
"Анонимно"11.06.2012 12:51:03
Личная карточка работника - это документ, который в систематизированном виде содержит различные сведения о работнике, необходимые для кадрового учета: общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.), а также сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.).
Примечание. Подробнее о порядке ведения трудовых книжек см. Путеводитель по кадровым вопросам «Трудовая книжка».
Прямой нормы, предписывающей нанимателям вести личные карточки на работников, на сегодняшний день нет. Однако в соответствии с п. 16 Инструкции о трудовых книжках с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). Кроме того, при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в личной карточке, собственноручно указав дату получения (п. 58 Инструкции о трудовых книжках).
Беларусь
"Анонимно"11.06.2012 12:38:34
а есть где-то конкр.требования?
Беларусь
"Анонимно"11.06.2012 12:33:30
я к личной карточке подкалываю копии: заявление о приёме, паспорт, страховое св-во, военник, доки об образовании, трудовой договор. У нас маленькое предприятие. Так удобно. А ещё лицевой счёт с расчётками за каждый месяц. Вообщем формирую такое «личное дело»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»