ВОПРОС: Отгрузка товара оформлена с использованием товарно-транспортной накладной. Грузополучатель товарно-материальные ценности оприходовал на основании 1-го экземпляра накладной, 2-й экземпляр накладной остался у грузоотправителя и на его основании списан товар. По истечении некоторого времени грузополучателем был утерян 1-й экземпляр накладной. Каким образом можно подтвердить факт совершения хозяйственной операции (расходов по приобретению товаров)?
ОТВЕТ: Бланк товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 утвержден постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению». Указанная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска поставщиком и приемки покупателем товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Накладная служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у одного юридического лица - поставщика (грузоотправителя) и оприходования их у другого юридического лица - покупателя (грузополучателя), а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. В соответствии с подп.1.11 п.1 ст.22 Налогового кодекса РБ плательщик обязан обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения. В случае утери документа для восстановления бухгалтерского учета (учета доходов и расходов) плательщик (иное обязанное лицо) должен получить надлежащим образом заверенную копию первичного учетного документа (в нашем случае - копию ТТН-1) у лица, с которым производилась хозяйственная операция. Таков же порядок получения копий документов у обслуживающего банка и других юридических лиц с последующей их систематизацией и отражением в регистрах аналитического и синтетического учета. Таким образом, грузополучатель не только имеет право, но и обязан обратиться к грузоотправителю для получения заверенной копии товарно-транспортной накладной, по которой произведена отгрузка товара. Согласно ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. При этом под хозяйственной операцией в целях названного Закона понимается действие или событие, влекущее изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации. Хозяйственная операция может иметь место вне зависимости от составления первичного документа. В то же время первичные учетные документы должны подтверждать факт хозяйственной операции и иметь юридическую силу. Следовательно, первичным учетным документом, имеющим юридическую силу и подтверждающим факт совершения хозяйственной операции (расходов по приобретению товаров), будет являться надлежащим образом заверенная грузоотправителем копия товарно-транспортной накладной. Необходимо отметить, что если факт утери товарно-транспортной накладной обнаружится в ходе налоговой проверки, то согласно разделу VII Инструкции о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной постановлением МНС РБ от 29.12.2003 № 124, плательщик, не обеспечивший сохранность бухгалтерских и иных связанных с налогообложением документов либо не обеспечивший ведение учета в соответствии с требованиями Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», также может восстановить бухгалтерский учет (учет доходов и расходов) исходя из требований главы 38 указанного раздела Инструкции
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»