расчетное время в гостиницах с 12-00 одних суток по 12-00 других
Беларусь
Юська19.07.2012 16:15:46
Я поняла, что она про 5%, что за 15 оплачиваем 120, а за 14-е 5% не оплачиваем, т.к. он в пути.
Беларусь
"Анонимно"19.07.2012 16:13:30
Так все таки оплачиваем счет в размере 120 дол.?, тогда причем «автор полагает нецелесообразным производить возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов за 14 мая 2012 г., поскольку этот день является днем нахождения работника в пути»
Беларусь
Автор19.07.2012 16:10:42
Вопрос: Работник командирован в г. Москву на три дня (с 14 по 16 мая 2012 г.) железнодорожным транспортом. Заданием на командировку предусматривалось выполнение работником служебного задания в г. Москве 15 мая 2012 г. Согласно представленным в оригинале проездным билетам 14 мая в 9.50 он выехал из г. Минска; 14 мая в 21.45 прибыл в г. Москву; 15 мая в 19.30 выехал из г. Москвы; 16 мая в 5.20 прибыл в г. Минск. В гостиницу вселился 14 мая в 22.30 и выселился 15 мая в 11.00. Счет выписан за полные сутки в размере 120 дол. США. Как в данном случае производить возмещение расходов по найму жилого помещения? Будут ли возмещаться данные расходы только за одни сутки (15 мая)? Или будет учитываться, что 14 мая работник уже какое-то время находился на территории Российской Федерации (2 часа 15 минут), и расходы на проживание будут выплачиваться ему за 14 и 15 мая (и в каком размере за каждый день)?
Ответ: Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (статья 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику помимо иных расходы по найму жилого помещения (статья 95 ТК). Согласно пунктам 2 и 4 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (далее - Инструкция N 115), возмещение работнику командировочных расходов, в том числе расходов по найму жилого помещения, производится на основании приказа и задания нанимателя, в которых указывается время нахождения работника за границей. В соответствии с пунктом 14 Инструкции N 115 возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь (далее - нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. Пунктом 16 Инструкции N 115 определено, что при командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере пяти процентов от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем двадцати процентов от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем. Таким образом, при служебных командировках за границу оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов (далее - выплата) производится за все дни командировки, оговоренные в приказе и задании нанимателя, за исключением времени нахождения работника в пути. Указанная выплата производится независимо от времени нахождения работника на территории иностранного государства (например, в случае если работник находится на территории иностранного государства менее 12 часов в дневное, вечернее или ночное время). В приведенной ситуации работник был направлен по заданию нанимателя в служебную командировку за границу в г. Москву (Российская Федерация) дневным поездом, который прибыл в г. Москву 14 мая 2012 г. в 21.45, что подтверждается проездными билетами в оригинале. Учитывая, что заданием на командировку предусматривалось выполнение работником служебного задания в г. Москве только 15 мая 2012 г., автор полагает нецелесообразным производить возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов за 14 мая 2012 г., поскольку этот день является днем нахождения работника в пути. В данной ситуации работнику следует производить возмещение расходов по найму жилого помещения только за 15 мая 2012 г. в указанном в счете размере 120 дол. США (в пределах норм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь для г. Москвы (Российской Федерации), - 140 дол. США) при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. Что касается аналогичного случая, когда в задании на командировку предусматривалось бы выполнение работником служебного задания в г. Москве 14 мая 2012 г., то за этот день работнику производилась бы оплата расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов в размере пяти процентов от нормы расходов по найму жилого помещения (если больший размер не установлен нанимателем).
А.Н.ГАРАЕВА, экономист, специалист в области трудового законодательства 24.05.2012
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»