Разрешение споров по взысканию (погашению) задолженности можно подразделить на досудебный (претензионный) и судебный порядок. И в том и в другом случае важнейшим и ключевым моментом для взыскания (погашения) долгов является определение сроков исковой давности. Понятие срока исковой давности, по истечении которого дебиторская либо кредиторская задолженность подлежит списанию в учете, приведено в Гражданском кодексе РБ (ст.196-198; далее - ГК).
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности установлен в 3 года. При определении срока исковой давности во взаимоотношениях с резидентами иностранных государств-нерезидентов применяют срок исковой давности 4 года. Признание срока исковой давности с резидентами иностранных государств определено ст.7 Конвенции ООН от 14.06.1974 «Об исковой давности в международной купле-продаже товаров с поправками, внесенными Протоколом об изменении Конвенции об исковой давности в международной купле-продаже товаров» (далее - Конвенция). Настоящую Конвенцию нельзя применять в тех случаях, когда стороны договора в ясно выраженной форме исключили ее применение (п.2 ст.3 Конвенции). В данном случае следует учитывать, на территории какой страны заключен контракт или законодательство какой страны решило для себя применять стороны по условиям контракта.
Исчисление срока исковой давности зависит от точного определения его начала и окончания. Течение срока, предусмотренного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало (ст.192 ГК). Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (п.1 ст.193 ГК). В аналогичном порядке исчисляют квартальные, месячные или недельные периоды (пп.2-4 ст.193 ГК). В случае если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст.194 ГК).
Вниманию читателей
Принимая решение о списании дебиторской и (или) кредиторской задолженности в учете, необходимо помнить, что даже по истечении срока исковой давности организация-кредитор и (или) дебитор вправе предъявить требование организации-дебитору и (или) кредитору о возврате задолженности (ст.200 ГК).
При списании дебиторской задолженности организация должна документально доказать безнадежность ее взыскания
Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся субъекту хозяйствования от юридических и физических лиц, которые возникли в результате осуществления им хозяйственной деятельности. Факт безнадежности взыскания должен быть подтвержден при списании дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Подтверждающими документами при списании дебиторской задолженности могут быть:
- определение суда о завершении конкурсного производства и ликвидации должника;
- решение суда либо уведомление ликвидационной комиссии, что требования кредитора (дебитора) не будут удовлетворены из-за недостаточности имущества ликвидируемой организации;
- акт судебного исполнителя о невозможности взыскания долга с организации-должника;
- выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), подтверждающая ликвидацию организации-должника;
- иные документы.
После списания задолженности организация должна хранить подтверждающие документы.
Вниманию читателей
Отсутствие юридического адреса и других реквизитов дебитора - это не основание для признания дебиторской задолженности нереальной для взыскания. В данном случае организация вправе сделать запрос в Министерство юстиции РБ по поводу предоставления информации из ЕГР. Объем сведений, которые могут быть предоставлены по запросам заинтересованных, определяют содержанием запроса. Как правило, заинтересованному лицу предоставляют следующую информацию: наименование юридического лица, регистрационный номер, местонахождение юридического лица, наименование регистрирующего органа, дата и номер решения о государственной регистрации, состояние юридического лица (действующее, находящееся в процессе ликвидации, реорганизовано, ликвидировано), для ликвидированных - дата и номер решения о ликвидации юридического лица в случае реорганизации, а также дата исключения их из ЕГР, сведения о руководителе, в т.ч. контактный телефон, иные данные. При отсутствии в ЕГР, территориальных регистрах сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе выдается справка об отсутствии запрашиваемой информации.
В случае выявления дебиторской задолженности перед несуществующим дебитором необходимо принять меры по расследованию данного факта.
Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списывают в коммерческой организации на внереализационные расходы либо за счет резерва по сомнительным долгам (ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 3321-XII). В бухгалтерском учете внереализационные расходы обобщают на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы» и признают по мере их образования, выявления, перечисления (п.21 Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 № 182).
При списании сумм дебиторской задолженности в налоговом учете в состав внереализационных расходов включают:
1) убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;
2) убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению в случае возвращения взыскателю исполнительного документа, по которому взыскание не произведено либо произведено частично в связи с отсутствием у должника денежных средств на счетах в банках и иного имущества. Такие расходы отражают в том отчетном периоде, на который приходится день, следующий за днем истечения таких сроков (подп.3.22 п.3 ст.129 Особенной части Налогового кодекса РБ (далее - НК)).
Вниманию читателей
Списание сумм дебиторской задолженности по этой причине производят при одновременном наличии 2 обязательных условий:
- истечение срока давности для предъявления исполнительных документов к исполнению;
- факт возвращения взыскателю исполнительного документа, по которому взыскание не произведено либо произведено частично в связи с отсутствием у должника денежных средств в банках и иного имущества.
Для списания указанной дебиторской задолженности обязательно не только истечение срока давности для предъявления исполнительного документа, но и само предъявление этого документа к исполнению, закончившееся его возвратом.
При одновременном соблюдении данных условий убытки от списания дебиторской задолженности учитывают при налогообложении прибыли;
3) убытки от списания дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания (подп.3.23 п.3 ст.129 НК). С 1 января 2011 г. такие расходы отражают в том налоговом периоде, в котором плательщику стало известно об исключении дебитора из ЕГР и (или) о факте смерти физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем;
4) суммы дебиторской задолженности при ликвидации юридического лица. Данные расходы отражают в том налоговом периоде, на который приходится день составления ликвидационного баланса (данная норма применяе
Беларусь
зануда01.08.2012 15:22:46
Анонимно« 01.08.2012 15:20:17
Не сидите, а действуйте:) Приказ директора- из чистой при +++++++++++++++++ А что это за сочинительство и самоуправство? Вы разобрались с формой соб-ти и правами дир-ра,прежде чем такие рецепты выписывать?
Беларусь
"Анонимно"01.08.2012 15:20:17
Не сидите, а действуйте:) Приказ директора- из чистой прибыли.
Беларусь
"Анонимно"01.08.2012 15:14:26
Сидите и ждите до 3-х лет.
Беларусь
"Анонимно"01.08.2012 15:14:23
и не не сч. 91.2, а на сч.90 сейчас это относится
Беларусь
"Анонимно"01.08.2012 15:08:04
:)))) Только если предприятие ликвидировано. Основание выписка из реестра
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»