доброго дня, коллеги. Ситуация такого рода: поехал сотрудник в командировку в Польшу, имеет с собой корпоративную карточку. Зачислили на карт-счет 160 евро. Условно говоря 09.08 снял он в Варшаве наличными 500 zl.Карт-чек есть. Приехал утром 10.08 в Минск. Ждем выписку, чтобы узнать - по какому курсу эти злотые провести. Через 10 дней получаем из банка (Москва-Минск) выписку, где списание (что-то около 123,46 eur)проведено 13.08.12. Мне что на 13.08 внимания не обращать, а проводить по карт-чеку, либо использовать какой-то промежуточный счет типа 57 ( Дт 71.2 Кт 57)? Погуглил по бухбаю, что-то ничего не нашел. Может плохо гуглил. Всем спасибо.
28. При использовании корпоративной карточки либо личной карточки в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты работника включаются суммы денежных средств в валюте произведенных операций. В случае если валюта денежных средств, указанная в карт-чеках, не соответствует валюте, перечисленной юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем на карт-счет, для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником используется обменный курс, примененный банком при отражении произведенных операций по карт-счету. Если на дату составления отчета не имеется информации о примененном банком обменном курсе, то для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником используется официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующим иностранным валютам, установленный Национальным банком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 июня 2004 г. N 98
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Беларусь
"Анонимно"30.08.2012 17:21:17
Работник организации, находясь в служебной командировке за пределами Республики Беларусь, посредством корпоративной пластиковой карты через банкомат с карт-счета снял наличную иностранную валюту. При возврате из командировки карт-чек банкомата на снятие указанной суммы работником не представлен по причине его потери, расходы по командировке составили 300 долл. США. На дату составления авансового отчета в бухгалтерии имеется мемориальный ордер обслуживающего банка, в котором отражена сумма, списанная с карт-счета в момент снятия работником наличной валюты в размере 306 долл. США. В конце месяца обслуживающим банком предоставлена выписка о движении средств по карт-счету за месяц, согласно которой отраженная в мемориальном ордере сумма включает вознаграждение банка за снятие наличных в размере 6 долл. США. Как в указанной ситуации отразить расчеты с подотчетным лицом, на основании каких документов? Как учитывается (в том числе при налогообложении) вознаграждение банка?
Работники, которые прибыли из служебной командировки, представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный срок со дня прибытия в соответствии с требованиями пункта 52 Положения N 55, а также отчет за полученные валютные средства. При использовании корпоративной карточки работник обязан предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением к нему карт-чеков, служащих подтверждением совершения операции с использованием карточки (подпункт 2.34 Инструкции N 74), и иных документов. Сроки предъявления отчета определены пунктом 26 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 N 98 (далее - Инструкция N 98). Так, в случае использования корпоративной карточки исключительно для получения наличной иностранной валюты отчет работником должен быть представлен не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия. Если же полученная работником валюта не соответствует валюте, перечисленной организацией на карт-счет, и информация о примененном банком обменном курсе отсутствует, отчет об израсходованных суммах составляется не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия. При этом в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты расходы включаются в валюте произведенных операций (пункт 28 Инструкции N 98). Документом, подтверждающим проведение операций по карт-счету, является выписка по данному счету, порядок предоставления которой владельцу карт-счета определяется в договоре карт-счета (пункта 30 Инструкции N 74). Кроме того, на основании пункта 36 Инструкции N 74, если иное не определено законодательством Республики Беларусь, операции по списанию и (или) зачислению денежных средств по счетам банков и клиентов при осуществлении операций с использованием карточек могут оформляться мемориальными ордерами, которые используются при проведении операций в национальной и иностранной валютах. Форма мемориального ордера, порядок его применения и заполнения утверждены Постановлением Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 29.06.2000 N 20.1г. Согласно Письму Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2007 N 15-10/417 (далее - Письмо N 15-10/417) на основании данных мемориального ордера банком совершаются бухгалтерские записи по всем затронутым данной операцией лицевым счетам. Форма ордера соответствует всем требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции. Исходя из изложенного в случае отсутствия карт-чека подтверждением совершения операции с использованием корпоративной карточки (проведения операций по карт-счету) будет являться выписка банка по карт-счету, а также мемориальный ордер.
Беларусь
"Анонимно"30.08.2012 17:17:03
проведено 13.08.12.... _________ так бывает. бывает что у них в системе поздними датами попадает. проводите по выписке.
Беларусь
"Анонимно"30.08.2012 17:15:35
вы ему евро выдавали, так и отчет в евро будет.
Беларусь
"Анонимно"30.08.2012 16:59:03
Дт 71.2 Кт 55.22 . В евро проводите. По выписке банка.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»