Народ, подскажите, каким доком руководствоваться: увольняется не выходя из декретного отпуска сотрудница.Исходя из какого заработка исчислить ей компенсацию за неиспользованный отпуск?
КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК, ЕСЛИ СОТРУДНИК УВОЛЬНЯЕТСЯ В ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
Из письма в редакцию:
«В бухгалтерию поступил приказ об увольнении сотрудницы с 15 апреля 2011 г. с выплатой ей компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 8 календарных дней. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 13 июня 2008 г. по 15 апреля 2011 г. В феврале 2008 г. ей выплачено пособие по беременности и родам за период с 8 февраля 2008 г. по 12 июня 2008 г.
Уважаемая редакция, помогите разобраться со следующими вопросами:
1) какой период необходимо взять для расчета среднего заработка, учитывая, что с февраля 2008 г. по день увольнения у сотрудницы не было рабочих дней?
2) следует ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитывать пособие по беременности и родам, выплаченное ей в феврале 2008 г.?
3) в период с 2007 г. по апрель 2011 г. в организации 3 раза повышалась ставка 1-го разряда. Следует ли произвести корректировку заработной платы?»
Давайте разберемся с возникшими вопросами последовательно.
Период, который необходимо взять для расчета среднего заработка
Для расчета среднего заработка следует взять июнь 2007 г. - май 2008 г., так как с 13 июня 2008 г. сотруднице оформлен отпуск по уходу за ребенком и до момента расторжения контракта рабочих дней у нее не было.
Справочно
Женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и другим средний заработок исчисляйте за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п.15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция)).
Время, за которое работнице было выплачено пособие по беременности и родам, из периода для расчета компенсации не исключайте, так как она освобождалась от работы в соответствии с законодательством, но ей был сохранен средний заработок в размере 100 % (п.13 Инструкции).
Более того, сумму пособия по беременности и родам включайте в расчет среднего заработка (подп.4.11 п.4 приложения к Инструкции).
При изменении ставки 1-го разряда корректируйте средний заработок
В связи с тем что в период с 2007 г. по апрель 2011 г. в организации несколько раз повышалась ставка 1-го разряда, необходимо произвести корректировку заработка, принятого для расчета компенсации.
Справочно
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производят выплаты на основе среднего заработка, в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производите с применением поправочных коэффициентов (п.31 Инструкции).
Для наглядности давайте рассмотрим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примере.
Пример
Сотруднице необходимо рассчитать компенсацию за 8 календарных дней.
Заработок за период с 1 июня 2007 г. по 7 февраля 2008 г. составил 7 305 697 руб.
Сумма пособия по беременности и родам, выплаченная с 8 февраля 2008 г. по 12 июня 2008 г., - 3 482 697 руб., в т.ч. по месяцам (см. таблицу 1).
Таблица 1
Период Сумма, руб. С 8 по 29 февраля 2008 г. 640 496 Март 2008 г. 840 651 Апрель 2008 г. 880 682 Май 2008 г. 760 589 С 1 по 12 июня 2008 г. 360 279 Итого 3 482 697
Шаг 1. С учетом указанного периода, принимаемого для расчета, определим сумму заработка, начисленную за этот период.
Учтем, что из общей суммы пособия по беременности и родам необходимо исключить сумму пособия, приходящуюся на июнь 2008 г., так как для расчета среднего заработка берем период с июня 2007 г. по май 2008 г.
Сумма пособия, которую следует принять для исчисления среднего заработка, равна 3 122 418 руб. (3 482 697 - 360 279).
Сумма заработка, фактически начисленного сотруднице за период июнь 2007 г. - май 2008 г. и принятого для исчисления среднего заработка, составляет 10 428 115 руб. (7 305 697 + 3 122 418).
Шаг 2. Определяем поправочные коэффициенты.
В организации в период с июня 2007 г. по апрель 2011 г. повышалась ставка 1-го разряда:
с 1 января 2007 г. - 170 000 руб.;
с 1 сентября 2007 г. - 202 000 руб.;
с 1 апреля 2009 г. - 260 000 руб.
Рассчитаем поправочные коэффициенты:
поправочный коэффициент за период с 1 июня 2007 г. по 31 августа 2007 г.: 1,529 4 (260 000 / 170 000);
поправочный коэффициент за период с 1 сентября 2007 г. по 31 мая 2008 г.: 1,287 1 (260 000 / 202 000).
Шаг 3. Произведем корректировку заработной платы, принятой для исчисления среднего заработка с учетом поправочных коэффициентов (см. таблицу 2).
Таблица 2
Месяц Начислено, руб. Поправочный коэффициент Сумма начислений с учетом поправочных коэффициентов, руб. Июнь 2007 г. 1 172 270 1,529 4 1 792 870 Июль 2007 г. 875 604 1,529 4 1 339 149 Август 2007 г. 792 300 1,529 4 1 211 744 Сентябрь 2007 г. 874 800 1,287 1 1 125 955 Октябрь 2007 г. 821 744 1,287 1 1 057 667 Ноябрь 2007 г. 914 664 1,287 1 1 177 264 Декабрь 2007 г. 836 707 1,287 1 1 076 926 Январь 2008 г. 804 577 1,287 1 1 035 571 Февраль 2008 г. 853 527 1,287 1 1 098 575 Март 2008 г. 840 651 1,287 1 1 082 002 Апрель 2008 г. 880 682 1,287 1 1 133 526 Май 2008 г. 760 589 1,287 1 978 954 Итого 10 428 115 14 110 203
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»