Привет. Помогите мне по ЗП пжл. Ситуация - сотруднику были выплачены отпускные по заявлению за 25 календарных дней, и он из отпуска не вышел. Через какое-то время уволили за прогулы. Из приказа «В связи с увольнением работника до окончания рабочего года в счет, которого ему предоставлен трудовой отпуск, бухгалтеру ... произвести удержания из заработной платы ... за неотработанные дни отпуска в количестве 6 (шесть) календарных дней согласно пункту 2 статьи 107 ТК РБ.» Пересчитала - не хватило 303 000. Понятно что он их никогда не вернет. Что с ними делать?
если было хоть какое-нибудь начислние - я бы закрыла. А так не могу - засада... __________________________________________________.. __ Так премию ему выпишите... я вам писала ниже
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 15:32:48
Викусик, Вам ведь по существу Вашего вопроса уже ответили - нет начислений, нет и удержаний. А по поводу Ваших отношений с ОК - кто же Вам поможет, кроме Вас самих? Приказ печатали и подписывали люди, с которыми нужно эту тему перетереть. Удачи!
Беларусь
Викусик28.12.2012 15:27:46
«Анонимно» 28.12.2012 15:20:58 ________________ Да уж почитала. Вопрос что теперь делать? Надо было приказ проигнорировать?
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 15:20:58
Почитайте ТК. Статью 107. Там написано, что если начислений нет, то и удержать нельзя.
Беларусь
Викусик28.12.2012 15:01:37
если было хоть какое-нибудь начислние - я бы закрыла. А так не могу - засада...
Беларусь
Елена Дан28.12.2012 14:53:13
Викусик 28.12.2012 14:16:31_______________ ясненько... у нас просто я и бух, и кадры))) а премию за последний месяц на эту сумму дать ему не можете??? приказом напишите что премия за такой то месяц, такому-то сотруднику столько бел. руб.
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 14:31:29
«Анонимно» 28.12.2012 14:22:53 Приказ некорректный. ______________________ Спасибо за ссылку, но она немног овырвана из контекста. В данном случае наниматель и имел право, и произвел удержание и в суд можно - т.к. уволен за прогул. Его и извещали, и за трудовой он не пришел. Я хочу закрыть из прибыли, но не знаю можно ли
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 14:22:53
Таким образом, удержания за неотработанные использованные дни отпуска производятся при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Если наниматель, имея право на удержание, при расчете не произвел эти удержания полностью или частично по причине недостаточности сумм, причитающихся при увольнении, то дальнейшее взыскание через суд не производится (часть вторая п.2 ст.107 ТК). ********** Если не из чего удержать, то и не удЕржите. Приказ некорректный.
Беларусь
Викусик28.12.2012 14:16:31
Елена Дан 28.12.2012 14:13:40 сечете??? ____________________ Я то да. но ОК точно не будет это делать, и он не эксклюзивный совсем работник :) По мне бы лучше в приказе не было такой формулировке - но она есть
Беларусь
Викусик28.12.2012 14:13:43
а там все лишнее - он из отпуска не вышел, начисления вообще не было и проигнорировать приказ я же тоже не могу
Беларусь
Елена Дан28.12.2012 14:13:40
Слушайте.... а поставьте ему больше дней отпуска по контракту - поменяйте страницу в контракте и перепечатайте, чтоб отпуска ему больше получилось... сечете???
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 14:09:48
Надо удержать столько, чтобы все закрылось.Лишнее в удержания ставить не надо.
Беларусь
Викусик28.12.2012 13:26:16
ау
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 12:54:58
Работник уволен за прогул, согласно пункту 5 статьи 42 ТК РБ.- случай, когда удержать можно. Я согласно приказу сделала перерасчет. Только удерживать - то не из чего и на этом человеке минус теперь. Хочу его закрыть - не знаю как, допустим из прибыли. но тогда это доход человека получается, надо подоходный заплатить? И можно ли так вообще
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 12:42:04
ОТПУСКНЫЕ АВАНСОМ: ВСЕГДА ЛИ СЛЕДУЕТ УДЕРЖИВАТЬ ИХ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?
Из письма в редакцию:
«Подскажите, в каком порядке производится удержание оплаты дней отпуска, предоставленного авансом, в следующей ситуации: работник устроился на работу 4 февраля 2008 г., ему был установлен отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Первый отпуск работнику был предоставлен с 6 по 29 октября 2008 г. По графику отпусков на 2009 г. отпуск этого работника выпал на период со 2 по 25 марта 2009 г. С 21 апреля 2009 г. работник увольняется по соглашению сторон».
Прежде всего напомню, что удержание за неотработанные дни трудового отпуска - это не обязанность, а право нанимателя.
Для справки
На основании п.2 ст.107 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Однако из письма ясно, что таким правом наниматель решил воспользоваться.
Применение поправочных коэффициентов при расчете отпускных
Предположу, что в первую очередь вопрос у бухгалтера возник в связи с порядком применения поправочных коэффициентов при расчете сумм отпускных. На это можно ответить так: по общему правилу при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в отпуск. Такая норма установлена в п.18-1 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (с изменениями и дополнениями от 06.11.2008 № 162).
В нашем случае второй рабочий год работника начался с 4 февраля 2009 г. и длился бы (при продолжении работы) по 3 февраля 2010 г. Понятно, что отпуск, предоставленный ему со 2 по 25 марта 2009 г., является отпуском за текущий рабочий год, но в большей части предоставлен авансом. Но не будем торопиться с удержаниями.
Для справки
Согласно ст.166 ТК трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением ряда случаев, предусмотренных ст.166 ТК.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст.167 ТК).
Ситуации, при которых удержание отпускных не производится
В п.2 ст.107 ТК указаны ситуации, когда наниматель не имеет права производить удержание отпускных за неотработанные дни при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск. В их числе увольнение по соглашению сторон (п.1 ст.35 ТК), т.е. как раз та ситуация, которая имела место в нашем случае.
Таким образом, поскольку в данном случае трудовой отпуск (со 2 по 25 марта 2009 г.) предоставлен в соответствии с очередностью за текущий рабочий год, оплату дней отпуска, предоставленных авансом, удерживать нельзя!
Для сравнения рассмотрим ситуацию, в которой увольнение работника также происходит по соглашению сторон, но отпуск предоставляется авансом уже за следующий рабочий год, а это значит, что по решению нанимателя авансом оплаченные отпускные могут быть удержаны.
Пример
Работник устроился на работу 7 апреля 2008 г. Ему был установлен отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Первый отпуск ему был предоставлен с 6 по 29 октября 2008 г. По графику отпусков на 2009 г. отпуск этого работника выпал на период со 2 по 25 марта 2009 г. С 9 апреля 2009 г. работник увольняется по соглашению сторон.
Как видим, в данном случае трудовые отпуска были предоставлены в соответствии с законодательством (ст.166, 167 ТК). Однако второй отпуск за рабочий год с 7 апреля 2009 г. по 6 апреля 2010 г. предоставлен до начала этого рабочего года. А это значит, что ограничение по удержанию оплаты отпускных, выплаченных авансом, установленное частью второй ст.107 ТК, на указанную ситуацию не распространяется.
Кроме указанного случая, удержание за дни отпуска, предоставленного авансом, не производится в следующих ситуациях:
- истечение срока трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п.2 ст.35 ТК);
- перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность (п.4 ст.35 ТК);
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации (п.5 ст.35 ТК);
- ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников (п.1 ст.42 ТК);
- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п.2 ст.42 ТК);
- неявка на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п.6 ст.42 ТК);
- призыв работника на военную службу (п.1 ст.44 ТК);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.44 ТК);
- смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим, смерть нанимателя - физического лица (п.6 ст.44 ТК);
- при увольнении по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (п.2 ст.107 ТК).
Подведем итоги…
В общем-то, бухгалтеру уже не привыкать к сложностям нашего законодательства и к тому, что он и швец, и жнец, и на дуде игрец. Поэтому, чтобы не допустить ошибок, он должен уметь правильно «читать» нормативные документы, как юрист, и грамотно оформлять рабочую документацию, как кадровик, и, конечно, все это без ошибок отразить в учете, как бухгалтер.
30.04.2009 г.
Искренне ваша, Ольга Павловна
Редакция журнала «Главный Бухгалтер»
Журнал «Главный Бухгалтер» № 18, 2009 г.
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 12:41:04
Продолжение
При расчете с работником удержания отпускных не производятся - затраты не корректируются
Надо ли исключать из затрат сумму оплаты дней отпуска, предоставленного авансом, если ее удержание при расчете с работником не производилось?
Данный вопрос законодательно не урегулирован. Учитывая, что комментарии к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, а также Закон РБ от 22.12.1991 № 1330-ХII «О налогах на доходы и прибыль» не указывают в составе внереализационных расходов суммы оплаты неотработанных дней отпуска, считаем, что сумму оплаты отпуска в случае, если ее удержание не производится, не следует исключать из затрат.
Таким образом, удержания за неотработанные использованные дни отпуска производятся при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Если наниматель, имея право на удержание, при расчете не произвел эти удержания полностью или частично по причине недостаточности сумм, причитающихся при увольнении, то дальнейшее взыскание через суд не производится (часть вторая п.2 ст.107 ТК).
26.01.2010 г.
Мария Ковриго, аудитор
Журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» № 3, 2010 г.
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 12:40:27
НАНИМАТЕЛЬ МОЖЕТ УДЕРЖАТЬ СУММУ ОПЛАТЫ ПРЕДОСТАВЛЕННОГО АВАНСОМ ТРУДОВОГО ОТПУСКА
Трудовой отпуск работнику предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст.153 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст.166 ТК. Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года.
Напомним, что рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).
При увольнении работника до истечения рабочего года, в счет которого он уже использовал трудовой отпуск, наниматель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска (далее - отпуск, предоставленный авансом).
Пример 1
Работник принят на работу 1 июля 2008 г. Трудовой отпуск за рабочий год за период с 1 июля 2008 г. по 30 июня 2009 г. продолжительностью 24 календарных дня предоставлен в марте 2009 г. Предположим, работник увольняется в мае 2009 г. Предоставленный ему отпуск полностью не отработан.
Случаи, когда наниматель не вправе удержать из расчета работника суммы оплаты дней отпуска, предоставленного авансом
Итак, всегда ли вправе наниматель удержать из расчета работника суммы оплаты дней отпуска, предоставленного авансом?
Обратимся к ст.107 ТК, согласно которой удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержания за дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
- по соглашению сторон (п.1 ст.35 ТК);
- в связи с истечением срока трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п.2 ст.35 ТК);
- переводом работника с его согласия к другому нанимателю или переходом на выборную должность (п.4 ст.35 ТК);
- отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п.5 ст.35 ТК):
- ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (п.1 ст.42 ТК);
- несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п.2 ст.42 ТК);
- неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п.6 ст.42 ТК);
- призывом на военную службу (п.1 ст.44 ТК);
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.44 ТК);
- в связи со смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим, смертью нанимателя - физического лица (п.6 ст.44 ТК);
- по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию;
- при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;
- наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.
Таким образом, наниматель по собственному распоряжению (с учетом исключающих моментов) может произвести удержания сумм за неотработанные дни отпуска.
Порядок удержания из заработной платы сумм оплаты дней отпуска, предоставленного авансом
Удержания из заработной платы сумм оплаты дней трудового отпуска, предоставленного работнику авансом, производятся из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе работника в отпуск (п.18-1 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).
Суммы среднего заработка работников, сохраняемого за время трудовых отпусков, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) (подп.3.19.1 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151).
С сумм начисленных отпускных по действующему законодательству производятся удержания подоходного налога, 1 % в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН), а также отчисления в размере 34 % в ФСЗН и в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее - Белгосстрах) (по соответствующему тарифу).
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете удержания сумм отпускных, выплаченных за дни по трудовым отпускам, предоставляемым работникам авансом.
Пример 2
Сумма оплаты дней трудового отпуска, предоставленного работнику авансом в августе 2009 г., составила 800 000 руб. Подоходный налог, удержанный с этой суммы, равен 96 000 руб., удержания в ФСЗН - 8 000 руб., отчисления в ФСЗН - 272 000 руб., отчисления в Белгосстрах - 4 800 руб. Работник увольняется:
а) в октябре 2009 г.;
б) в январе 2010 г.
В окончательный расчет работнику начислено 1 500 000 руб. По распоряжению нанимателя произведены удержания сумм оплаты дней отпуска, предоставленного авансом.
Беларусь
"Анонимно"28.12.2012 12:38:18
Если отпуск предоставлялся за уже отработанный год или в течение текущего года - то удерживать отпускные нельзя. Если только отпуск предоставлялся авансом за следующий рабочий год - то можно.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»