А у нас зарплату даже не смотрели. Только инструкции по охране труда, журналы, выдачу спецодежды,аттестацию рабочих мест.
Беларусь
"Анонимно"18.02.2013 10:17:14
Проверяют соблюдение законодательства о труде. Самая широкая из трудовых проверок. В обязательном порядке - зарплата (задержки при выплате и верность начисления), локальные нормативно-правовые акты, проблемные увольнения и т.п. Напишите нам на электронную почту, можем созвониться и поговорить подробнее. Кроме того по проверкам Минтруда у нас есть семинар + есть возможность «подготовки» к проверке, если есть какие-то проблемные места.
Смотрят: Личные дела: личная карточка - заполнение обязательное сведений о приеме-перемещениии, сведений об отпусках трудовых или за св,счет; сведений об увольнении если уволены ; договора-контракты; заявления прием на работу, на отпуска, на увольнение и т.п; расписка о приеме трудовой книжки и сами трудовые; книгу учета трудовых; соответствие по числам приказа на прием с договором на прием; дату приказ на увольнение и дата выдачи трудовой на руки при увольнении; в договорах соответствие формулировки в части профессии, с испытанием или без испытания с формулировкой в приказе на прием; в договорах - пункты заполнение оклада, отпуска,режим работы. Все приказы - прием, увольнение, перемещение - изменение существенных условий труда. Положение об оплате труда, премировании. Внутренний трудовой распорядок организации - ознакомление всех работников под роспись. График отпусков - утвержденный на год - если ходили в отпуск не по графику - заявления от работников на перенос отпуска - иначе нарушение. Ведомости по выдаче з/платы - на предмет задержек по выплате. Выдача расчета при увольнении, выдача отпускных. У руководителя организации или руководителей подразделений - всего не менее 3х чел на предприятии должны быть «корочки» о прохождении обучения по охране труда. Из них потом на предприятии комиссия приказом создается по проверке знаний по охране труда у сотрудников. Если производство - медосмотры у всех при приеме и периодические. Должностные инструкции, Все инструктажи по охране труда - если производство - куча целая - у нас инженер по охране труда - все сделал - все не помню - но для каждой профессии свои инструктажи + по технике безопасности на всех станках + по пожарной безопасности+ первая мед помощь и т.п. Если нет производства - то д/офиса тоже куча инструктажей - компьютер, ксерокс и т.п. Для водителя тоже свои. Если производство - аттестация обязательна при наличии профессий с вредными условиями труда. Приказ на утверждение перечня средств инд защиты. Личные карточки по выдаче средств инд защиты по всем рабочим и выдаче моющих средств. Если есть станки - график периодичности проведения планово-предупредительного ремонта и журнал по проведению ППР по всем станкам. На всех станках - инвентарные номера - свои они или арендованные. Потом в этом году нужно было разработать и внедрить «Систему управления охраной труда» на предприятии - трудовик наш сделал - у нас получилась папка страниц на 100. У нас производство с вредными условиями. В общем по инструктажам по охране труда и всей этой документации нужен трудовик - самим делать все это тяжело - очень много - если у Вас производство. Смотрели цех - порядок, наличие инструкций возле всех станков, наличие табличек с фио ответственных за каждый станок, табличек с фио ответственных по пож безопасности, электробезопасности, охране труда, тех состоянием оборудования. Наличие всяких наклеек типа выход, при пожаре звонить 01, аптечка,огнетушитель - и сами огнетушители, плана эвакуации, наклеек с указаниями в какой спецодежде разрешается работать на каждом. Наличие заземления оборудования в цеху, наклеек типа под напряжение опасно д/жизни где положено, надписей под розетками 220-380, вентиляции, порядка между рабочими местами на предмет загромождения проходов. Смотрели бытовку - условия где переодеваются, кушают, вода питьевая, туалет.
На складе на каждом стеллаже смотрят какую то бирку о сроках проведенного последнего испытания(!).
Беларусь
"Анонимно"18.02.2013 10:16:51
К документам, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, рекомендуется относить, в частности:
1. Должностные инструкции работников (если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах).
2. Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у нанимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
3. График сменности (если работа носит сменный характер).
4. Положение об оплате труда и премировании (если какие-либо из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у нанимателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, в трудовом договоре).
Необходимость оформления (наличия) иных документов кадрового делопроизводства, возникающая по конкретным ситуациям в процессе трудовой деятельности, определяется нанимателем в соответствии с законодательством о труде.
Информация подготовлена по материалам ИА «ЭКОПРЕСС»
Беларусь
"Анонимно"18.02.2013 10:16:06
С 1 января 2012 г. применяются Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками (далее – Рекомендации).
Рекомендации разработаны в целях оптимизации и совершенствования работы по ведению кадрового делопроизводства ИП и микроорганизациями, его упрощения, а также создания более удобной системы ведения документов кадрового делопроизводства.
Полный состав кадровой документации, необходимой для регулирования трудовых отношений между нанимателем – индивидуальным предпринимателем или микроорганизацией и работниками, зависит от сферы деятельности нанимателя, местности, условий труда и ряда других факторов.
Трудовым кодексом определен ряд документов, наличие которых является обязательным для нанимателя. Ведение таких документов позволяет нанимателю юридически грамотно выстроить взаимоотношения с работниками, минимизирует риски по трудовым спорам, является основанием для реализации работниками социальных прав (назначение пособий, пенсий и так далее).
К таким документам рекомендуется относить:
1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Письменные трудовые договоры (контракты).
3. Штатное расписание.
4. Приказы (распоряжения) по личному составу (о заключении, изменении, прекращении трудового договора, о предоставлении отпусков, о командировке, о применении (снятии) дисциплинарного взыскания и другие).
5. Основания к приказам по личному составу (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки).
6. Трудовые книжки (вкладыши к ним) работников.
7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
8. Уведомление работника о продлении контракта, заключении нового контракта, о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта.
9. Заявления работников о предоставлении отпуска.
10. Табель учета использования рабочего времени.
11. Расчетные листки.
Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе трудовых отношений у индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций может возникать обязанность оформления иных документов.
Беларусь
Вилка18.02.2013 10:03:58
Была у нас в четверг такая проверка. Проверяют все журналы по охране труда, инструкции по охране, инструктажи, личные карточки. и всю з/п. начисление, выплаты, уволенных, компенсации, командировки и т.д.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»