Основанием для назначения единовременных пособий являются представленные работником документы. Для назначения пособия до 12-недельного срока беременности нужно подать (подп. 2.8 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200 (далее - Перечень N 200); п. 24 Положения N 490): 1) заявление по форме согласно приложению к Положению N 490; 2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3) заключение врачебно-консультационной комиссии (в подлиннике). Перечень документов для назначения пособия в связи с рождением ребенка приведен в таблице.
Таблица
-----T--------------------------------------------------------------------¬ ¦ N ¦ Наименование документов ¦ ¦п/п ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ Документы, представляемые гражданином самостоятельно ¦ ¦ (подп. 2.6 Перечня N 200) ¦ +----T--------------------------------------------------------------------+ ¦ 1 ¦Заявление по форме согласно приложению к Положению N 490 <1> ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ 2 ¦Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ 3 ¦Справка о рождении ребенка в подлиннике (если ребенок родился в ¦ ¦ ¦Республике Беларусь) или свидетельство о рождении ребенка (если ¦ ¦ ¦ребенок родился за пределами Беларуси) <2> ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ 4 ¦Свидетельство о рождении (смерти) детей, в том числе старше 18 лет ¦ ¦ ¦(представляются на всех детей) ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ 5 ¦Копия решения суда об усыновлении (удочерении) (для семей, ¦ ¦ ¦усыновивших (удочеривших) детей) ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ 6 ¦Выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, ¦ ¦ ¦удочерителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их ¦ ¦ ¦занятость (п. 25 Положения N 490) <3> ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ 7 ¦Копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о ¦ ¦ ¦расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию ¦ ¦ ¦неполной семьи (для неполных семей) ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ Документы и (или) сведения, запрашиваемые органами по труду, ¦ ¦ занятости и социальной защите, организациями из других ¦ ¦ государственных органов (организаций) (п. 21 Положения N 490). ¦ ¦ Эти документы могут быть также представлены ¦ ¦ гражданином самостоятельно ¦ +----T--------------------------------------------------------------------+ ¦ 8 ¦Справка о месте жительства и составе семьи или копия лицевого счета ¦ ¦ ¦<4> ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ 9 ¦Решение местного исполнительного и распорядительного органа об ¦ ¦ ¦установлении опеки - для граждан, назначенных опекунами ребенка ¦ L----+---------------------------------------------------------------------
-------------------------------- <1> Если обращения за назначением единовременных пособий, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, поступают в комиссию одновременно, достаточно одного заявления на все пособия. Если не одновременно, то каждый раз при обращении за новым пособием необходимо писать заявление.