Порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования устанавливает Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 N 141 (далее - Инструкция N 141), в которую Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 27.06.2011 N 41 внесены изменения, вступившие в силу с 26.07.2011. Нормы расхода топлива разрабатываются отделом РИТЭР РУП БелНИИТ «Транстехника» на основании заявок организаций и индивидуальных предпринимателей. После того как норма расхода установлена, она является рекомендуемой в течение года. По истечении этого периода норма может быть пересмотрена и скорректирована. Основанием для проведения корректировки служат заявления организаций, к которым прилагаются соответствующие документы, подтверждающие необходимость пересмотра норм (например, путевые листы). После пересмотра нормы утверждаются и вводятся в действие как обязательные к применению. При отсутствии установленных норм расхода топлива по транспортному средству организация вправе пользоваться временной нормой в течение шести месяцев. С 26.07.2011 такая временная норма может устанавливаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, если производителем транспортного средства она не определена (п. 7 Инструкции N 141). С 26.07.2011 организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно устанавливать нормы расхода топлива при эксплуатации автомобилей, используемых для выполнения международных автомобильных перевозок. При этом под международными автомобильными перевозками понимаются автомобильные перевозки, выполняемые за пределы (за пределами) территории Республики Беларусь, из-за ее пределов, а также транзитные автомобильные перевозки, выполняемые через территорию Республики Беларусь между двумя пунктами пересечения Государственной границы Республики Беларусь в местах, установленных законодательством (ч. 2 п. 2 и абз. 14 ч. 1 п. 3 Инструкции N 141). С 27.06.2011 руководитель организации также имеет право снижать нормы расхода топлива, установленные Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (ч. 2 п. 6 Инструкции N 141).