Смешанный принцип регистрации приказов предполагает регистрацию различных групп приказов в разных структурных подразделениях. Например, приказы по административно-хозяйственной деятельности могут регистрироваться в службе ДОУ, а приказы по личному составу - в отделе кадров (там же ведутся и соответствующие журналы регистрации приказов). При разработке организационно-распорядительных документов в организации следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь»
А.В.ОСИПОВА, старший инспектор по кадрам ГУ «Минский обл.ЦГЭОЗ»
01.06.2009
Беларусь
"Анонимно"31.10.2013 15:12:05
Статья не очень новая, но может поможет Название документа Вопрос: Какие есть категории приказов на предприятии? Каковы сроки их хранения? Источник публикации Документ подготовлен для систем КонсультантПлюс Примечание к документу
Вид документа <Консультация эксперта> Автор ОСИПОВА А.В. Дата 01.06.2009 Текст документа
Вопрос: Какие есть категории приказов на предприятии? Каковы сроки их хранения?
Ответ: На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20.09.1996 N 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 «Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения» утвержден перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным и информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее - Перечень). Перечень является основным правовым и методическим документом, регламентирующим сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным и информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций, а также используется при подготовке схем классификации документов, номенклатур дел, разработке ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения, проведении экспертизы ценности документов, формировании и описании дел, комплектовании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы Перечня обязательны к исполнению как в государственных, так и в негосударственных организациях. Помимо указанного Перечня при разработке номенклатуры дел также используются: - Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 N 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения»; - перечень документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения»; - перечень документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения»; - другие. Согласно утвержденной руководителем организации номенклатуре дел, составленной в соответствии с вышеуказанными перечнями, в любой организации (государственной или негосударственной) приказы делятся на следующие основные группы: - по основной деятельности; - по личному составу; - по административно-хозяйственной деятельности. В свою очередь приказы по личному составу делятся на: - приказы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках; - приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках. Все указанные группы приказов имеют различные сроки хранения: - по основной деятельности - постоянно (для организаций, не передающих документы на хранение в государственный архив, за исключением негосударственных, - 10 лет); - по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.) - 75 лет; - по личному составу (отпуска, взыскания и др.) - 3 года после проведения налоговой проверки; - по административно-хозяйственной деятельности - 5 лет после проведения налоговой проверки. В связи с этим все указанные группы приказов должны регистрироваться отдельно, формироваться в различные дела и иметь свой регистрационный индекс. Например: - N 1 или N 1-о (приказ по основной деятельности); - N 1-к (приказ по личному составу 75-летнего срока хранения); - N 1-л (приказ по личному составу 3-летнего срока хранения); - N 1-ад или N 1-ахд (приказ по административно-хозяйственной деятельности). В организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов (например, могут выделяться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы об организации поверок, др.) и соответственно добавление к их порядковым регистрационным номерам дополнительных обозначений. Если в организации издается более 200 приказов о направлении в командировки в год, то их можно формировать в отдельное дело и соответственно присвоить свой регистрационный индекс (например, N 1-км). Сроки хранения этих приказов такие же, как и у приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных. Место хранения, ответственный за подготовку и регистрацию вышеуказанных документов определяются приказом руководителя организации на основании примерной Инструкции по делопроизводству в организации. В зависимости от структуры организации может применяться централизованный или смешанный принцип регистрации приказов. В первом случае регистрация приказов всех групп осуществляется централизованно службой документационного обеспечения управления (ДОУ) организации (канцелярией, секретарем). После регистрации служба ДОУ передает приказ и, при необходимости, его копии на исполнение в соответствующие структурные подразделения (отдел кадров, бухгалтерию)
Беларусь
:) - Эд31.10.2013 14:58:01
Благодарю!
Беларусь
Эд31.10.2013 14:45:01
«коммерческие» - это и есть «иные организации» :))
Беларусь
:)31.10.2013 14:43:26
А в коммерческих как?
Беларусь
Эд31.10.2013 14:38:04
В «Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»