Вопрос: Работник организации приказом нанимателя направлен в служебную командировку за границу (в Российскую Федерацию) на личном автотранспорте. Отметок в паспорте о пересечении границы нет. Каким образом в данной ситуации следует возмещать суточные? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Служебной командировкой в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Согласно п. 2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (далее - Инструкция N 115), основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку. В соответствии с п. 4 Инструкции N 115 нанимателем при командировании работников за границу устанавливается задание на командировку, в котором помимо прочего указываются время нахождения за границей, план встреч и переговоров, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику в том числе расходы за проживание вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 95 ТК, п. 8 Инструкции N 115). Пунктом 22 Инструкции N 115 установлено, что возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (далее - граница Республики Беларусь). При этом день пересечения границ государств, в том числе границы Республики Беларусь, в соответствии с п. 23 Инструкции N 115 определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь. При командировании работников в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, день пересечения границы определяется по документам на проезд с учетом расписания движения пассажирского транспорта. Для работников, выехавших в служебную командировку на автотранспорте нанимателя, прямо установлено, что при следовании указанных работников по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ч. 2 п. 32 Инструкции N 115). Таким образом, полагаем, что при следовании работника, выехавшего в служебную командировку на личном автотранспорте в Российскую Федерацию, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения суточных могут быть такие документы, как квитанции об оплате за проезд по платным дорогам, платную стоянку, заправку автомобиля, пользование гостиницей и другие. Если вышеуказанных документов у работника нет, то день пересечения границ может быть определен на основании маршрута и графика движения автотранспорта, утвержденных нанимателем. Данная информация содержится в задании на командировку.
Е.А.ГОРОШКО, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 13.03.2012
Беларусь
"Анонимно"18.02.2014 15:49:20
А это можно по страховке определить при пересечении границы м/у РФ и РБ?
Беларусь
"Анонимно"18.02.2014 15:47:59
если ездил на авто, то для расчета суточных играет роль время пересечения границы
Беларусь
"Анонимно"18.02.2014 15:47:23
проезд - ездил на авто, единственное, что страховку спрошу. Ю.М. - спасибо!!!!
Беларусь
Ю.М.18.02.2014 15:43:24
1 правильно 2 правильно и расчет и документальное 3 не страшно 4 20.01.14 как раз последний день предоситавления, 19.02.14 расчитаетесь-не страшно а проезд?
Беларусь
"Анонимно"18.02.2014 15:24:14
Работник, согласно командировочного удостоверения, выбыл в г. Москву 13.01.2014 г., а вернулся 15.01.2014 г. Аванс не выплачивался. Отчет предоставлен 20.01.2014 г. Расчет суммы возмещения составляет: 1) возмещение суточных - 30 долл. США * 9,570 (курс на дату предоставления отчета)*3=861,300 руб.; 2) возмещение проживания (согласно счета гостиницы) - 1,600*286 росс.руб. (курс на дату предоставления отчета)*1сут=457,600 руб. Больше никаких расходов произведено не было.Итого получается 1,318,900 руб. Возникшие вопросы: 1. правильно ли рассчитаны командировочные? 2. по документальному оформлению: составляется приказ, задание, после отчет о проделанной работе, аванс. отчет; 3. сильно страшно, если не был выдан аванс? 4. если работник вернулся с командировки 15.01.2014 г., то правильно ли, что отчет был предоставлен 20.01.2014 г.? Рассчитаемся с сотрудником по этим суммам только 19.02.2014 г., т.е. после 31 дня. Спасибо.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»