лучше никак не оформляйте, больше проблем будет. Т.к. все расходы будут считаться непроизводственными + доход сотрудника с зарплатными налогами (бензин, амортизация). Вам надо это высчитывать? Дайте ему доверенность на эти дни на право управлять а/м и хватит.