Добрый день! Поставщики передали накладную: почерканы цифры, исправлены. Сумма накладной большая. Раньше с такими исправлениями в накладных не сталкивалась. Брать к учету? Заранее спасибо за ответ.
«Анонимно» 15.07.2015 13:32:50 ____ А таблицу где посмотреть.
Беларусь
"Анонимно"15.07.2015 13:37:36
Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных производится организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с требованиями Инструкции № 196 (п.10 Инструкции № 192). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п.4 Инструкции № 196)
Беларусь
"Анонимно"15.07.2015 13:32:50
ИСПРАВЛЯЕМ ОШИБКИ, ДОПУЩЕННЫЕ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА
Формы первичных учетных документов, утвержденные государственными органами
Подпунктом 1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ № 114) установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Во исполнение Указа № 114 постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее - постановление № 360) утвержден перечень первичных учетных документов (далее - Перечень), которые обязательны для применения всеми субъектами предпринимательской деятельности, и определены органы государственного управления, которые должны утвердить их формы.
От редакции: С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. Требования к первичным учетным документам определены ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
В настоящее время постановлением № 360 утверждены 9 наименований первичных учетных документов. В приведенной ниже таблице по каждому первичному учетному документу указан нормативный правовой акт, которым утверждена его форма.
№ п/п Наименование первичного учетного документа Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа 1 Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1) Постановление Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 (далее - постановление № 192) 2 Товарная накладная (типовая форма ТН-2) 3 Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в) Постановление Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 (далее - постановление № 38) 4 Расходный кассовый ордер (типовые формы КО-2 и КО-2в) 5 Акт о приеме-передаче основных средств Постановление Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 6 Акт о приеме-передаче нематериальных активов 7 Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2, С-2а и С-2б)
От редакции: С 1 февраля 2015 г. форма С-2б изложена в новой редакции на основании постановления Минстройархитектуры РБ от 10.12.2014 № 50. Постановление Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13 8 Акт о передаче не завершенного строительством объекта (форма С-22) 9 Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (форма С-17а)
Национальный банк РБ (далее - Нацбанк) дополнительно к названным формам утверждает формы первичных учетных документов для Нацбанка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций.
Требования к формам первичных учетных документов, самостоятельно разработанным организациями
Все остальные первичные учетные документы, не вошедшие в Перечень, могут разрабатываться и утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов РБ.
В то же время организация, индивидуальный предприниматель независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления, вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов для применения в своей деятельности. При этом самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов должны содержать следующие обязательные сведения, установленные подп.1.4 п.1 Указа № 114:
• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
В первичные учетные документы могут включаться и иные сведения, не являющиеся обязательными.
Электронный банк данных бланков документов
Постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912 создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции на базе электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД). Ведение ЭБД названным постановлением возложено на Нацбанк.
В ЭБД, в частности, включены:
№ п/п Наименование бланка документа с определенной степенью защиты Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа 1 Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов Постановление Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» 2 Приходный кассовый ордер Постановление № 38 3 Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1) Постановление № 192 4 Товарная накладная (типовая форма ТН-2) 5 Счет-справка Постановление Минфина РБ от 20.08.2013 № 57
Кроме того, в ЭБД включены документы с определенной степенью защиты (акцизные и специальные марки, контрольные и контрольные (идентификационные) знаки), а также печатная продукция (книга замечаний и предложений).
Особенности внесения исправлений в первичные учетные документы
При обнаружении ошибок, допущенных в первичных учетных документах, у бухгалтера могут возникнуть следующие вопросы:
• как правильно исправить допущенные ошибки;
• какими документами при этом следует руководствоваться?
Основными нормативными документами, регулирующими возможность и порядок внесения исправительных записей в первичные учетные документы, являются:
• до 1 января 2014 г. - Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII); с 1 января 2014 г. - Закон РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З);
• Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196);
• Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107).
От редакции: С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199;
• Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением № 192 (далее - Инструкция № 192).
В приведенной ниже таблице систематизирована информация о возможности и порядке внесения исправительных записей в первичные учетные документы, включенные в Перечень и ЭБД, а также в иные первичные учетные документы.
Наименование первичного документа Возможность и порядок внесения исправлений Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в) Нормативными правовыми актами, которыми утверждены указанные формы первичных учетных документов, не оговорены возможность и порядок внесения исправительных записей. В такой ситуации необходимо руководствоваться ст.9 Закона № 3321-XII, которой установлено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается (примечание 1) Расходный кассовый ордер (типовые формы
Беларусь
"Анонимно"15.07.2015 13:30:34
сейчас и печать не нужна
Беларусь
"Анонимно"15.07.2015 13:10:10
По-моему, еще нужно, чтобы указали основание исправления. _______ какое основание ??? ну ошиблись, выписали не по той цене, взяли карточку такого же товара (другая цена), но его не оказалось в остатках на складе, распечатали ТН, а провести в программе не смогли, заменили в программе на нужный товар, а в ТН исправили. вот и все основание.
Беларусь
Автор15.07.2015 12:19:52
По-моему, еще нужно, чтобы указали основание исправления.
Беларусь
Автор15.07.2015 12:19:20
Написано: исправленному верить, стоит дата, должность, ФИО, подпись и печать.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»