девчата помогите -наш работник попросил на субботу служебное авто ,чтобы перевезти вещи тещи из Речицы в Минск,какие доки нужно оформить ? заявление,кальк.с-ти ,приказ на водителя о работе в вых.день об удержании из з/пл,пут.лист на водит.Так ?
Мы делаем договор на возмездной основе, акт передачи и акт сдачи. Указываю показания спидометра при передачи и сдачи. Сумму с ндс беру в реализацию и из з/п забираю. Все очень просто.
В организации имеются служебные легковые автомобили. В выходные дни они используются учредителем (работник организации), директором и другими сотрудниками для личных поездок на безвозмездной основе.
Как правильно организовать работу по предоставлению автомобилей для личных нужд работников?
Организации довольно часто оказывают услуги своим работникам, причем как на возмездной основе, так и безвозмездно. Как правило, работники оплачивают такого рода услуги по более «льготным» тарифам, например по себестоимости услуги.
При предоставлении автомобилей без взимания платы за их использование следует помнить об особенностях налогообложения безвозмездно предоставляемых услуг.
Рассмотрим возможные варианты передачи автомобилей в пользование, а также те особенности налогообложения, которые возникнут у организации, если предоставление автомобилей будет производиться на безвозмездной основе.
Предоставление услуг по перевозке пассажиров
Организация может оказывать услуги по перевозке работников и членов их семей по маршрутам, указанным работником (т.е. перевозки в нерегулярном сообщении). В этом случае в распоряжение работника на определенное время поступает автомобиль с водителем, который осуществляет перевозку пассажиров (работника и (или) членов его семьи).
В связи с этим в организации необходимо разработать и утвердить тариф на услуги по перевозке. Оплата услуг работником производится в соответствии с утвержденными тарифами.
Справочно
При разработке тарифа следует учитывать, что тарифы на перевозку пассажиров в нерегулярном сообщении государством не регулируются. Согласно ст.3 Закона РБ от 10.05.1999 № 255-З «О ценообразовании» на эти услуги применяются свободные цены (тарифы), устанавливаемые субъектами предпринимательской деятельности самостоятельно.
При разработке тарифа на перевозку пассажиров можно руководствоваться следующими нормативными документами:
• методическими рекомендациями по расчету тарифов на автомобильные перевозки грузов и пассажиров в Республике Беларусь, утвержденными приказом Минтранса РБ от 21.06.2011 № 305-Ц;
• Положением о порядке формирования тарифов на перевозку грузов и пассажиров автомобильным транспортом в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минэкономики РБ и Минтранса РБ от 12.04.2001 № 74/8. Несмотря на то что Положение утратило силу постановлением Минэкономики РБ и Минтранса РБ от 31.03.2011 № 48/20, при определении уровня применяемых тарифов организация может воспользоваться подходами, которые были им предусмотрены.
От редакции: С 23 апреля 2013 г. вступил в силу приказ Минтранса РБ от 23.04.2013 № 158-Ц, которым утверждены новые методические рекомендации по расчету тарифов на автомобильные перевозки грузов и пассажиров в Республике Беларусь.
Обратите внимание!
При оказании услуг по перевозке пассажиров данный вид услуг подлежит лицензированию.
Согласно п.4 приложения 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450 (далее - Указ № 450), лицензированию, в частности, подлежат:
• городские и пригородные автомобильные перевозки пассажиров;
• междугородные автомобильные перевозки пассажиров;
• перевозки пассажиров автомобилями-такси;
• международные автомобильные перевозки пассажиров.
Не требуется получения лицензии для выполнения внутриреспубликанских автомобильных перевозок пассажиров для собственных нужд.
Автомобильная перевозка для собственных нужд - автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель (ст.1 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»).
Иными словами, внутриреспубликанские перевозки грузов для нужд организации, внутриреспубликанские перевозки работников к месту работы, в командировку и тому подобные перевозки, необходимые для осуществления организацией видов деятельности, лицензированию не подлежат.
Оказание услуг по перевозке работников организации и членов их семей для их собственных нужд не носит вспомогательного характера относительно основных видов деятельности организации и не может признаваться автомобильной перевозкой для собственных нужд. Поэтому при оказании услуг по перевозке работников организации для их личных нужд организации необходимо иметь лицензию.
Таким образом, организациям, у которых перевозки пассажиров не являются видом деятельности, нецелесообразно получать лицензию для того, чтобы оказывать разовые услуги своим работникам, тем более что их оказание, исходя из условий ситуации, предполагалось безвозмездным.
Для того чтобы предоставить возможность работникам воспользоваться транспортом организации, имеются другие законные варианты.
Транспортное средство можно предоставить работнику в почасовую аренду
Особенности договора аренды автомобиля
Также организация имеет право сдавать транспортное средство в аренду. Аренда возможна как с экипажем, так и без него.
Согласно п.1 ст.603 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст.613 ГК).
Сразу следует отметить, что аренда транспортного средства с экипажем влечет за собой необходимость наличия лицензии на перевозку пассажиров. Поэтому в данном случае целесообразно воспользоваться договором аренды транспортного средства без экипажа.
Арендатор в этом случае своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую (ст.616 ГК).
Обратите внимание!
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор (ст.619 ГК).
Договор аренды транспортного средства без экипажа независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме (ст.614 ГК).
Совет от «Бизнес-Инфо»
Более подробно с порядком заключения договора аренды и примером оформления договора аренды без экипажа можно ознакомиться в материале «Аренда транспортных средств: правильно заключаем договоры».
C учетом того что транспортные средства сдаются в почасовую аренду, в договоре целесообразно оговорить все особенности такой сдачи, прежде всего в части расходов на ремонт транспортного средства в случае его повреждения арендатором.
Нецелесообразно предоставлять арендатору автомобильное топливо для осуществления им личных поездок.
Организации государственной формы собственности в размер арендно
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»