Вопрос: Какой порядок бухгалтерского учета трудовых книжек?
Ответ: С 14 сентября 2014 г. вступила в силу новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (далее - Инструкция N 40). При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции N 40). Нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее - должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета) по форме согласно приложению к Инструкции N 40 (п. 79 Инструкции N 40). Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты. Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (п. 81 Инструкции N 40). Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196. В соответствии с пунктом 84 Инструкции N 50 для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков документов с определенной степенью защиты предназначен забалансовый счет 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты», на котором бланки документов с определенной степенью защиты учитываются по номинальной стоимости или в условной оценке. Аналитический учет по забалансовому счету 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» ведется по видам бланков документов с определенной степенью защиты и местам их хранения. Для обобщения информации о наличии и движении материалов предназначен счет 10 «Материалы». При выбытии материалов их стоимость отражается по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы» (п. 16 Инструкции N 50). Согласно пункту 13 Инструкции N 102 в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров). Пунктом 57 Инструкции N 50 установлено, что информация о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику. При приобретении и выдаче трудовых книжек в бухгалтерском учете организации производятся следующие записи: - при оплате за трудовые книжки - Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит счета 51 «Расчетные счета»; - при оприходовании бланков трудовых книжек - Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Дебет счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»; - при выдаче трудовых книжек - Дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» Кредит счета 10 «Материалы» Кредит счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»; - при отражении возмещаемой работниками стоимости трудовых книжек - Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности»; - при внесении в кассу организации работниками денежных средств за трудовые книжки или удержании стоимости трудовых книжек из заработной платы - Дебет счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Беларусь
"Анонимно"11.09.2015 16:49:56
лишь удержать из ЗП во время выдачи трудовой, никакие затраты и за счет прибыли в этом случае не пройдет
Беларусь
"Анонимно"11.09.2015 16:49:55
Обязаны удержать. ГЛАВА 11 РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ К НИМ), ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ), ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
77. При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя.
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках» (вместе с «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек») {КонсультантПлюс}
Беларусь
тр.кн11.09.2015 16:33:40
а если не удерживаем, то в какой момент мы должны ее списать? списываем на затраты?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»