Работник просит выдать трудовую книжку по семейным обстоятельствам. Выдаем на срок не более 5 раб.дней. А расписка нужна? И если нужна - какого содержания?
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.
Однако в жизни каждого работника может сложиться ситуация, когда ему необходима не просто выписка из трудовой, но сама трудовая в оригинале. Из таких ситуаций можно отметить прохождение собеседования в посольстве, предоставление в управления социальной защиты для оформления пенсии и др. Рассмотрим процесс временной выдачи трудовой книжки на руки работнику.
В соответствии с п. 50 Инструкции по ведению трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (с последующими изменениями и дополнениям) (далее – Инструкция) наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.
По мнению автора первоначально должно быть достигнуто письменное соглашение сторон о выдаче трудовой книжки работнику. Для этого работнику следует обратиться к нанимателю с заявлением.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки
Планово-экономический отдел Директору ОАО «Лазурь»
Сазонову П.Е.
ЗАЯВЛЕНИЕ
28.06.2010 № 23
Прошу выдать мне мою трудовую книжку BT-I № 2994861 для предоставления в посольство Республики Польша для оформления визы.
Ведущий экономист Сапко Е.И. Сапко
При согласии выдать трудовую книжку наниматель накладывает на заявление резолюцию и заявление передается в отдел кадров для выдачи трудовой книжки работнику.
В отделе кадров трудовая книжка выдается работнику под расписку.
Образец расписки
Я, Сапко Евгений Иванович, беру свою трудовую книжку BT-I № 2994861 в отделе кадров ОАО «Лазурь» для предоставления ее в посольство Республики Польша для оформления визы. Трудовую книжку обязуюсь вернуть 2 июля 2010 года.
29 июня 2010 года Сапко
В случае невозврата трудовой книжки во время нанимателю следует направить работнику письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением) с просьбой вернуть трудовую книжку.
При возврате работником трудовой книжки в отдел кадров ему возвращается расписка.
При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости.
В таких случаях наниматель вправе отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю (Часть 3 п. 50 Инструкции по Инструкции по ведению трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30).
Беларусь
Эд :)29.09.2015 11:34:00
Из «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек»:
76. В период работы у нанимателя по письменному заявлению работника не позднее чем в пятидневный срок со дня его подачи наниматель выдает работнику трудовую книжку, дубликат трудовой книжки сроком не более чем на 5 календарных дней. При получении от нанимателя трудовой книжки работником составляется в произвольной форме расписка, где указывается получение трудовой книжки на руки, дата получения и обязательства возврата трудовой книжки. Наниматель по просьбе работника заверяет копию трудовой книжки и ее дубликат.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»