Подскажите, если авто по договору безвозмездного пользования на предприятии числится, то тех осмотр на кого оформляется на физ лицо (владельца авто) или на предприятие?
ВОПРОС (ООО «БТБ»): Организация арендует у работника легковой автомобиль, который использует в своей деятельности. Согласно договору аренды организация-арендатор несет все расходы по содержанию автомобиля, в т.ч. прохождение техосмотра и уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на допуск транспортного средства к участию в дорожном движении.
Может ли организация отнести на затраты, участвующие при налогообложении прибыли, расходы по уплате государственной пошлины, если они:
• оплачены самим работником, а потом предъявлены к возмещению организации;
• оплачены самой организацией с расчетного счета?
ОТВЕТ: Может.
Правовое регулирование отношений, возникающих между нанимателем и работником при оформлении использования личного имущества последнего, осуществляется нормативными правовыми актами: Трудовым кодексом РБ и Гражданским кодексом РБ (далее - ГК).
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.577 ГК).
Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п.2 ст.587 ГК).
Согласно ст.248 Налогового кодекса РБ (далее - НК) плательщиками государственной пошлины признаются физические лица и организации, которые обращаются за разрешением на допуск транспортного средства к участию в дорожном движении, выдаваемым республиканским унитарным сервисным предприятием «Белтехосмотр». Следовательно, плательщиком государственной пошлины за выдачу разрешения на допуск транспортного средства к участию в дорожном движении может быть не только собственник транспортного средства, но и лицо, осуществляющее владение и пользование транспортным средством, например, по договору финансовой аренды (лизинга).
Необходимо иметь в виду, что при обращении за выдачей разрешения на допуск транспортного средства к участию в дорожном движении физического лица, являющегося работником организации, например водителя, в отношении транспортных средств, принадлежащих этой организации, плательщиком государственной пошлины будет организация и, следовательно, государственная пошлина должна быть уплачена по ставкам, установленным для организаций.
Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе их производства и реализации природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Данные затраты учитываются в том периоде, к которому они относятся, независимо от времени оплаты (пп.1, 2 ст.130 НК).
Соответственно, стоимость прохождения технического осмотра транспортного средства, участвующего в предпринимательской деятельности, включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
Суммы государственной пошлины включаются организациями в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении (п.1 ст.260 НК).