Подскажите, пожалуйста. Отправляем работника в командировку. Он оплатил авиабилеты с банковской карточки жены. Можно и от него принять к авансовому отчету выписку с карточки жены в качестве платежного документа за авиабилеты? Большое спасибо!
ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ГРАНИЦУ
В.Н.МИЛАШЕВИЧ, специалист в области оплаты труда, экономист
Подписано в печать 13.10.2015 СПРАВОЧНО С учетом практики применения норм Инструкции N 115 и постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 июня 2008 г. N 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» документами, подтверждающими факт совершения полета и понесенных затрат при приобретении электронного билета, являются маршрут/квитанция, пассажирский купон посадочного талона и документы, подтверждающие факт оплаты, так как они содержат информацию о маршруте, дате полета, фамилии и имени пассажира, форме оплаты и подтверждают факт перелета. При этом оплата подтверждается кассовым чеком или приходным кассовым ордером с указанием уплаченной суммы, а в случае оформления билета за безналичный расчет - платежным поручением. В исключительных случаях, при отсутствии у работника распечатанного электронного билета и (или) утере посадочного талона, ему может быть возмещена стоимость электронного билета по решению нанимателя с включением в затраты при наличии официального ответа авиакомпании (ее представительства на территории Республики Беларусь), подтверждающего факт перелета работника за границу (из-за границы), на запрос организации, направившей его в командировку.
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 16:38:18
Ой, спасибо большое! а подскажите, пож-та, откуда эта вырезка ответа «С учетом практики применения норм Инструкции N 115 ....»? в Консультанте есть?
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 16:30:05
С учетом практики применения норм Инструкции N 115 и постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 июня 2008 г. N 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» документами, подтверждающими факт совершения полета и понесенных затрат при приобретении электронного билета, являются маршрут/квитанция, пассажирский купон посадочного талона и документы, подтверждающие факт оплаты, так как они содержат информацию о маршруте, дате полета, фамилии и имени пассажира, форме оплаты и подтверждают факт перелета. При этом оплата подтверждается кассовым чеком или приходным кассовым ордером с указанием уплаченной суммы, а в случае оформления билета за безналичный расчет - платежным поручением. теля с включением в затраты при наличии официального ответа авиакомпании (ее представительства на территории Республики Беларусь), подтверждающего факт перелета работника за границу (из-за границы), на запрос организации, направившей его в командировку.
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 16:26:00
Вопрос: Организация приобрела авиабилеты для командировки своего сотрудника за рубеж. Авиакомпания-перевозчик вместо авиабилета на бумажном носителе представила его электронную копию. Может ли организация использовать распечатку электронной копии авиабилета в качестве оправдательного документа для отнесения соответствующих сумм на затраты организации, учитываемые при налогообложении?
Ответ: Билет электронный - метод документирования продажи перевозки и контроля перевозки, как это описано в резолюции ИАТА 722, не требующий оформления бумажного документа и включающий маршрут/квитанцию, оформленную перевозчиком или от его имени, электронные купоны (информация об электронных купонах сохраняется в базе данных перевозчика) и посадочный талон (п. 12 Авиационных правил воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов, утвержденных Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 12.08.2009 N 70 (далее - Авиационные правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов)). Согласно ст. 97 Воздушного кодекса Республики Беларусь «формы билета, багажной квитанции и грузовой накладной устанавливаются специально уполномоченным органом в области гражданской авиации». Таковым является Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, которое приняло Постановление от 28.06.2008 N 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» (далее - Постановление). Постановлением предусмотрено, что: 1) электронный билет - это метод документирования продажи перевозки и контроля перевозки, не требующий оформления бумажного документа. Все действия, связанные с перевозкой, вносятся в компьютерный файл записи документа и хранятся в нем; 2) электронный билет является документом, удостоверяющим договор перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме; 3) при оформлении электронного билета в компьютерной системе бронирования билету автоматически присваивается уникальный номер документа, по которому осуществляется учет и контроль за использованием данного электронного билета; 4) электронный билет используется таким же образом, как и билет, оформленный на бумажном бланке, но электронный билет не является бланком строгой отчетности; 5) при оформлении электронного билета на руки пассажиру по его требованию должна быть выдана маршрут/квитанция с вручением в бумажном виде всех обязательных для билета уведомлений и извещений, в том числе в соответствии с Конвенцией для унификации некоторых правил, касающихся международных воздушных перевозок (заключена в г. Варшаве 12.10.1929); 6) маршрут/квитанция является составной частью электронного билета и сама по себе не дает право на полет и должна быть оформлена и выдана пассажиру по его требованию в одном из двух видов: а) распечатанной на бумажном носителе (формат А4); б) при переводе электронного билета в статус «распечатан» - на бланке строгой отчетности пассажирского билета и багажной квитанции (электронный и бумажный билет в данном случае имеют один и тот же номер); 7) при оплате оформленного электронного билета за наличный расчет документом, подтверждающим факт и сумму оплаты, является кассовый чек или приходный кассовый ордер. Следует отметить, что, с одной стороны, переход на электронные билеты является общемировой тенденцией, т.к. решение с 31 мая 2008 г. полностью отказаться от бумажных авиабилетов и перейти на электронные приняли 240 авиакомпаний, входящих в состав Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA) и осуществляющих 94% всех международных рейсов. С другой стороны, согласно п. 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115, транспортные расходы возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.). Таким образом, законодательство в области транспортной деятельности безоговорочно признает бездокументарные (электронные) билеты полноценной формой перевозочных документов. Трудовое законодательство требует представления оригинала посадочного талона. Посадочный талон является документом, подтверждающим регистрацию пассажира на соответствующий рейс, и служит доказательством того, что пассажир воспользовался билетом на определенный рейс. Он выдается пассажиру при регистрации. В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, маршрут, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места на борту воздушного судна, количество мест и вес зарегистрированного багажа и в случае электронного билета - номер электронного билета. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. При приобретении электронного билета документами, подтверждающими факт совершения полета и понесенных затрат, являются маршрут/квитанция, заверенная печатью перевозчика и подписью его уполномоченного лица, и пассажирский купон посадочного талона (п. 106 и 67 Авиационных правил воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов). Таким образом, распечатка электронного билета, снабженная посадочным талоном (подтверждающим не только факт приобретения билета, но и факт осуществления работником перелета), может являться надлежащим документом, позволяющим отнести соответствующие суммы на затраты организации, учитываемые при налогообложении.
С.В.ОВСЕЙКО, кандидат юридических наук, кандидат экономических наук 27.03.2013 Что поделаешь, приложите карт-счет супруги
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 15:53:14
аванс - да выдавали. Представил распечатку электронного билета. При покупке ему на электронную почту его выслали.
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 15:38:04
ПЕРВОЕ: ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО ПРОЕЗДУ К МЕСТУ КОМАНДИРОВКИ И ОБРАТНО
11. Командированному работнику возмещаются расходы: 11.1. по проезду воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (далее - пассажирский транспорт) до места командирования и обратно: 11.1.1. воздушным, железнодорожным и водным транспортом: 13. Расходы, перечисленные в пункте 11 настоящей Инструкции, возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.).
гл. 2, Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (ред. от 10.02.2012) «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу ВТОРОЕ: аванс на командировку выдавали?
ТРЕТЬЕ: Авиабилет или распечатку электронной копии авиабилета предоставил сотрудник?
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 14:46:34
Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, то на основании вышеуказанного Постановления к авансовому отчету нужны только проездные билеты? документы об оплате не нужны?
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:53:13
Но и оплата без посадочных толонов, я вам скажу, не может быть возмещена, кто будет искать, чья это карточка.
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:49:04
Расходы по проезду транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту подлежат возмещению на основании подлинных проездных документов.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 N 35 (ред. от 01.07.2014) «Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» {КонсультантПлюс}
Нет речи о чеке или карт-чеке
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:48:05
Выписка с карточки не является документом об оплате. Какая разница кто ему оплатил.
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:46:09
так а его билет все равно кто-то ж должен был оплатить. не бесплатно же он полетит?
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:36:01
полетит сам, но документов на оплату у него нет. может и жена с ним летит. и это она оплачивала свой билет
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:18:35
почему стремная? полетит же см работник - на его имя будет посадочный талон...
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:12:51
сами принимайте решение. никто вам не подскажет. но естественно, стремная операция.
Беларусь
"Анонимно"03.05.2016 13:09:50
ой, извините, пожалуйста, правильно ли я Вас поняла, что нельзя было ему платить с карточки жены?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»