Директор ездит на диз.топливе, а гл.инженер на бензине, машины у них личные,с фирмой заключены договора на использование, заправку и обслуживание. Иногда машинами меняются и,соответственно, заправляют по своим ключам то бензин, то диз.топливо. Какой должен быть при этом документооборот и как заполнять путевой.Спасибо.
Путевые у меня разработаны на основе тех, что были раньше, только накопительные на целый месяц, если водитель и авто не меняются. Форма утверждена учетной политикой. Т.К автомобилей у нас много, то я все делаю через ексель, ребята сами заполняют, мы только проверяем и сводим воедино.
Беларусь
Надежда21.09.2016 11:53:09
Я бы заключила с ними договор об использовании личных авто в служебных целях. 2. Приказ по нормам сделала на каждый автомобиль. 3.Путевые листы(меняются машинами, тем более пусть разные путевые пишут) 4.Карточка учета движения топлива для каждого путевого(основной документ) 5.Накопительная ведомость по всему ГСМ. 6.Акты на списание топлива. 7.Если есть ТТН, где указан их авто, то подкладываю к путевым.