Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли жена сотрудника (она нашей сотрудницей не является) передать нам на фирму авто по договору безвозмездного пользования. Спасибо.
Да, может. C директором организации заключен договор безвозмездного пользования личным имуществом в служебных целях для нужд нанимателя - легковой автомобиль, который используется самим директором для служебных поездок по городу и за городом с понедельника по пятницу в течение рабочей недели. Автомобиль в выходные дни не эксплуатируется директором. Данный автомобиль зарегистрирован в ГАИ на имя супруги директора, которая в нашей организации не работает. Должен ли договорна использование имущества в служебных целях заключаться с супругой директора организации? Компенсация за износ данного автомобиля не выплачивается. Организация по безналичному расчету заправляет данныйавтомобиль топливом, производит текущий, капитальный ремонт этого транспортного средства, закупает запчасти для замены. Данные расходы организация списывает на 26 счет и учитывает при налогообложении налогом на прибыль. 1. С кем необходимо заключать договор на использование имущества для нужд нанимателя (директор или его супруга)? 2. Правомерность отнесения и учет при налогообложении налогом на прибыль в полной мере на 26 счете расходов на списание ГСМ (на основании путевых листов) по данному автомобилю, текущий, капитальный ремонт этого автомобиля, списание запасных частей? 3. Являются ли данные произведенные организацией расходы базой для удержания подоходного налога с физического лица, базой для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах в части: списания ГСМ, текущий ремонт, капитальный ремонт, списание на установку и замену запасных частей? Какой должен быть заключен договор с физическим лицом напользование автомобилем для нужд нанимателя, для того, чтобы организация могла учитывать данные расходы при налогообложении налогом на прибыль? В соответствии со ст. 390 Гражданского кодекса (далее – ГК), договоромпризнается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение ипользование или во временное пользование. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных вдоговоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 579 ГК). Согласно п. 4 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2002 г. № 1849 «Об утверждении Положения о порядке государственной регистрации и государственного учета транспортных средств, снятия с учета и внесения изменений в документы, связанные с регистрацией транспортных средств», в случае, если на транспортное средство имеются правоустанавливающие документы на несколько собственников, транспортное средство регистрируется на одного из собственников по их выбору. В соответствии со ст. 424 ГК, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление (далее для целей настоящего раздела - в собственность, если из существа обязательства и статуса стороны в обязательстве не вытекает иное) другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Соответственно, если в договоре купли-продажи указано, собственником автомобиля является жена директора, то договор безвозмездного пользования заключается между юридическим лицом и женой директора. Согласно п. 1 ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - Налоговый кодекс) затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Одновременно ст. 131 НК определен состав затрат, не учитываемых при налогообложении, а ст. 129 НК - расходы, являющиеся внереализационными. Следовательно, если произведенные организацией расходы связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав, не поименованы в ст. 131 НК и не являются внереализационными расходами, они могут включаться в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении. Таким образом, расходы организации на приобретение горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспортного средства, арендуемого для нужд этой организации, могут быть включены в состав затрат, учитываемых при налогообложении. Компенсация облагается подоходным налогом по ставке 12% (подп. 1.4 ст. 154,подп. 1.3 ст. 163, п. 1 ст. 173 НК). Суммы, полученные работником (как в подотчет, так и в возмещение понесенных затрат) в размере стоимости израсходованных на нужды нанимателя ГСМ, подоходным налогом не облагаются, поскольку не признаются доходом (п. 1 ст. 34, п. 1 ст. 153 НК). Факт использования автомобиля в служебных целях должен подтверждаться документально. При отсутствии такого подтверждения стоимость топлива, израсходованного работником и оплаченного организацией, признается доходом работника в натуральной форме и облагается подоходным налогом. На суммы компенсации страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются. Кроме того, не облагаются страховыми взносами суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей (в частности, возмещаемые работнику расходы на ГСМ (п. 6 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. № 115)). Между юридическим лицом и женой директора может быть заключен договор аренды или договор безвозмездного пользования (ссуды) По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 643 ГК). Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 15.10.2015
Беларусь
Эд :)29.09.2016 14:38:15
Нотариально удостоверять этот договор зак-во не обязывает.
Беларусь
"Анонимно"29.09.2016 14:31:35
Хоть Пупкин.
Беларусь
"Анонимно"29.09.2016 13:55:16
Владелица авто жена. А нотариально же этот договор заверять не надо.
Беларусь
"Анонимно"29.09.2016 13:30:42
Может и жена. А может и муж (ваш работник), даже если авто оформлено на жену. Муж является владельцем авто.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»