Добрый день, подскажите пожалуйста, как вы ведете учет автошин на предприятии (на арендованных авто)? Не могу найти информацию, надо ли в обязательном порядке вести учет карточек на автошины?
Название документа <Дата материала: 11.10.2016> Вопрос: В каких случаях можно не вести карточку учета работы автомобильной шины (далее - карточка)? Источник публикации Документ опубликован не был Текст документа
Вопрос: В каких случаях можно не вести карточку учета работы автомобильной шины (далее - карточка)?
Ответ: Карточку можно не заводить на шины, установленные на личные автомобили, используемые работниками в служебных целях. Также их можно не вести по всем автомобилям, используемым для собственных нужд, и в отдельных случаях при коммерческих перевозках на арендованных автомобилях.
Обоснование: Карточки ведутся в процессе эксплуатации автомобильных шин. В них вносится информация о состоянии шин, их пробеге, ремонте и т.д. <1>.
Основными случаями, когда карточки на установленные шины можно не заводить, являются следующие:
1) если автомобиль не переходит в пользование организации. Это возможно, когда работник использует свой автомобиль в интересах нанимателя в рамках трудового законодательства;
2) если автомобиль используется организацией для собственных нужд <2>, т.е. когда одновременно соблюдаются следующие условия: - перевозка не является основным видом деятельности и носит вспомогательный характер; - на автомобиле перевозятся только работники либо имущество организации; - автомобиль находится в собственности организации либо принадлежит ей на других законных основаниях (используется по договору аренды, безвозмездного пользования и т.д.); - водителем автомобиля является работник организации <3>. Например, карточки можно не вести на служебный автомобиль директора или же когда автомобиль используется лишь для доставки товара покупателям, причем если такая доставка не оплачивается, а водителем является работник организации.
Кроме того, неведение карточек возможно еще и при коммерческом использовании автомобилей, взятых в аренду (безвозмездное пользование). Это связано с тем, что арендатор (ссудополучатель) не осуществляет списание уже установленных шин, не знает их эксплуатационных норм пробега, стоимости и т.д. Вместе с тем, если организация сама заменяет шины по условиям договора, то карточки на них следует завести. -------------------------------- <1> Подп. 9.1, 9.3 и 9.4 п. 9 технического кодекса установившейся практики 299-2011 (02190) «Автомобильные шины. Нормы и правила обслуживания», утвержденного и введенного в действие приказом Минтранса от 21.03.2011 N 149-Ц (далее - ТКП 299-2011 (02190)). <2> Ч. 2 подп. 9.1 п. 9, подп. 10.1 п. 10 ТКП 299-2011 (02190). <3> Абз. 3 ст. 1 Закона от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».
Л.А.СКОПП, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 11.10.2016
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2016 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
"Анонимно"25.10.2016 11:35:25
ведем карточки только на те шины которые сами и установили.
Беларусь
автошины25.10.2016 11:24:24
Спасибо!
Беларусь
"Анонимно"25.10.2016 11:15:59
Продолжаю... Но когда нас проверяли аудиторы, то рекомендовали всё-таки вести карточки, ибо налоговая при проверках часто снимает с затрат шины без карточек учёта.
Беларусь
"Анонимно"25.10.2016 11:15:08
Добрый день. Вопрос: В каких случаях можно не вести карточку учета работы автомобильной шины (далее - карточка)?
Ответ: Карточку можно не заводить на шины, установленные на личные автомобили, используемые работниками в служебных целях. Также их можно не вести по всем автомобилям, используемым для собственных нужд, и в отдельных случаях при коммерческих перевозках на арендованных автомобилях.
Обоснование: Карточки ведутся в процессе эксплуатации автомобильных шин. В них вносится информация о состоянии шин, их пробеге, ремонте и т.д. <1>.
Основными случаями, когда карточки на установленные шины можно не заводить, являются следующие:
1) если автомобиль не переходит в пользование организации. Это возможно, когда работник использует свой автомобиль в интересах нанимателя в рамках трудового законодательства;
2) если автомобиль используется организацией для собственных нужд <2>, т.е. когда одновременно соблюдаются следующие условия: - перевозка не является основным видом деятельности и носит вспомогательный характер; - на автомобиле перевозятся только работники либо имущество организации; - автомобиль находится в собственности организации либо принадлежит ей на других законных основаниях (используется по договору аренды, безвозмездного пользования и т.д.); - водителем автомобиля является работник организации <3>. Например, карточки можно не вести на служебный автомобиль директора или же когда автомобиль используется лишь для доставки товара покупателям, причем если такая доставка не оплачивается, а водителем является работник организации.
Кроме того, неведение карточек возможно еще и при коммерческом использовании автомобилей, взятых в аренду (безвозмездное пользование). Это связано с тем, что арендатор (ссудополучатель) не осуществляет списание уже установленных шин, не знает их эксплуатационных норм пробега, стоимости и т.д. Вместе с тем, если организация сама заменяет шины по условиям договора, то карточки на них следует завести.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»